Části hlavního formálního dopisu (s příkladem)

částí formálního dopisu jsou nadpis, tělo, uzávěrka a podpis, sekce, které přispívají k dobré prezentaci emitenta a pochopení obsahu příjemce..

Slovní komunikace je interakce mezi odesílatelem a příjemcem nebo příjemcem, ve kterém je používán ústní jazyk, prostřednictvím slov v konverzaci.

To může také být psaný jazyk, tím, že sestaví dopis. Podle účelu dopisu bude formální nebo neformální.

Formální dopis je typem písemné ústní komunikace, která slouží k zaslání konkrétní zprávy o odborném tématu, studiu, zaměstnání, žádosti na veřejné či soukromé instituce atd..

Pro psaní dopisu nebo rakety musí být použit kultivovaný a přátelský jazyk, který musí být v souladu s pravidly zdvořilosti, jako je pozdrav a slušné zdvořilost, i když je příjemce znám. Vyhnout se používání společných výrazů.

Přesnost, formalita těchto raket je pozorována použitím určitých frází, nazývaných také zdvořilostní vzorce.

Tyto vzorce, jejich začleněním do textu kombinovaným a včasným způsobem, určením jejich stylu a pomoci emitentovi dosáhnout účelu zprávy.

Hlavní části formálního dopisu

Podle typu formálního dopisu, který je předložen, se bude jednat o rozšíření každé z jeho částí, avšak musí se skládat z následujících bodů:

Záhlaví

• Hlavičkový papír: Uvádí údaje emitenta, jména, adresu, telefon, e-mail, webové stránky.
• Místo a datum: Místo, město nebo město, kde se emitent nachází, a kdy jej píše, den, měsíc a rok. Příklad: Madrid, 15. října 2016.
• Předmět:Důvod dopisu je uveden jasně a stručně.
• Jméno příjemceNapiąte jméno toho, komu je dopis směřován, s úpravou hierarchie, s pozicí, která je ve společnosti zastoupena, je-li tomu tak, a slovem, které je uvedeno níže. Například:

Pánové:

TV Two Corporation.

Přítomný.

Počáteční pozdrav nebo hlas

Je napsán zdvořilostní vzorec, který usnadňuje úvod k tématu. Příklad:

Vážení pánové (jako), vážení pánové (jako).

Tělo formálního dopisu

Představeny jsou organizované myšlenky, které odhalují účel sdělení, a to prostřednictvím několika odstavců, které usnadňují úplné poskytování informací, přičemž každá z nich může obsahovat maximálně 5 až 6 řádků, které se týkají každé fáze:

• Úvod: Je uveden účel dopisu.
• VývojDůvody, které z toho vyplývají, jsou vysvětleny a hlavní téma dopisu je podrobně vysvětleno.

Závěr

Vrací vše, co bylo vzneseno, účel dopisu a dohody nebo aspekty, k nimž se chcete dostat.

Zavření

Je to rozloučení emitenta. Krátký odstavec je napsán, aby poděkoval za pozornost a příležitost. Pak je dokončena umístěním zdvořilosti vzorec. Příklad:

Bez dalšího odkazu oceňuji věnovanou pozornost,

S pozdravem,

Podpis

Je to rubrika, kdo posílá dopis. Příklad: Ježíš, Perdomo

Charakteristika formálního dopisu

Každý dopis má specifický účel, nicméně existuje celá řada aspektů, které jsou pro ně společné, pokud jde o formát, organizaci tématu, jazyk, uspořádání odstavce, rozšíření vět, používání znaků. interpunkce, mimo jiné, které jí dávají styl formality:

Formát

Můžete použít formát bloků nebo bloků.

• Formát bloku: Datum je zarovnáno s pravým okrajem, pak data příjemce nebo příjemce, počáteční pozdrav a odstavce jsou zarovnány s levým okrajem. Následně se na pravé straně nachází závěr, závěrečný pozdrav a podpis, zarovnané s datem.
• Formát v Semiblocku: Datum se nachází směrem k pravému okraji, data příjemce a počáteční pozdrav jsou zarovnána k levému okraji. V prvním řádku každého odstavce zanechá odsazení a zbytek textu je zarovnán s levým okrajem. Konečně, jak uzavření, rozloučení a podpis jsou umístěny ve středu, s dalšími prostory vpravo.

Organizace tématu

Uspořádejte nápady soudržně v čase a prostoru, abyste dobře pochopili zprávu.

Jazyk

Používejte termíny související s předmětem, pokud se jedná o práci, o požadavky nebo postupy, s kultivovaným jazykem, bez pravopisných chyb. S přítomností zdvořilostních frází a bez urážlivých slov či agrese. Neformální zkratky ani jména.

Struktura odstavců

V prvním odstavci by měl být oznámen účel dopisu. Předběžná informace je nabídnuta a pak hlavní myšlenka

. V centrálních odstavcích jsou uvedeny podrobnosti nebo důvody, které podporují hlavní myšlenky dopisu, ať už články zákonů, teorií, konceptů nebo předchozích zkušeností..

Závěrem uzavírá závěr výše, opakuje účel dopisu, poskytuje možné řešení a říká, že se očekává rychlá reakce..

Rozšíření vět

Je důležité používat věty, které nejsou příliš rozsáhlé, ale mají úplný význam.

Použití interpunkce

Pro použití těchto příznaků je třeba dávat pozor, protože pomáhají intonaci a soudržnosti myšlenek. Jejich nesprávné použití by mohlo poškodit účel zprávy.

Druhy formálního dopisu

Obecně platí, že lidé vydávají formální dopis, když nemohou komunikovat osobně. V závislosti na účelu zprávy mohou být umístěny mezi následujícími typy:

• Přihláška: Vydává se za účelem vyžádání služby, dokumentů, poznámek, povolení, grantů, spolupráce.
• Dopis s poděkováním: Používá se k tomu, že děkuje za přízeň, dobrou službu, spolupráci nebo poskytnutou službu.
• Průvodní dopis: Používá se k prezentaci společnosti, osoby nebo instituce a objednání objednávek, produktů a služeb.
• Doporučení: Je vydávána především k tomu, aby zdůraznila schopnosti a dovednosti, které má člověk, vykonávat činnost a získat práci; nebo dobrou platební zkušenost a doporučí ji jako odpovědnou za financování.
• Reklamační dopis: Zaměřuje se především na organizaci, aby odhalila problém, poškození nebo nepravidelnou situaci, jejíž řešení na něm závisí.
• Dopis odstoupení: Vydáno osobou, která má oznámit své odstoupení pracovnímu místu a vysvětlit důvody svého rozhodnutí.
• Oznámení dopis: Provádí se za účelem informování o postupu nebo řízení, které osoba vykonává; nebo se podílet na budoucí události, shromáždění, setkání, kongresu.