Podíl:
4 fáze administrativního procesu
administrativního procesu jsou plánování, organizace, provádění nebo řízení a kontrola.
Manažeři obvykle vykonávají hlavní funkce, ale v závislosti na dovednostech a pozicích na organizační úrovni se čas a práce vynaložené na každou funkci mohou lišit..
Administrativní proces je o vztahu mezi řadou procesů, které plynou nepřetržitě a dynamicky.
Ačkoli existuje několik rozdílů, pokud jde o tyto procesy, všechny mají za svůj konečný cíl realizovat všechny cíle, které v organizaci vznikají.
Správní proces se týká postupů používaných před správními orgány. Administrativní procesy jsou úkoly, které jsou nezbytné k tomu, aby společnost fungovala správně.
V podstatě všechno, co zahrnuje správu informací podporujících podnikání, je administrativní proces. Tyto administrativní procesy jsou systémem pravidel, kterými se řídí procesy nezbytné pro řízení organizace.
Základní etapy správního procesu by měly sloužit jako systematický způsob dosažení cílů.
Tyto správní postupy musí stanovit účinnost, soudržnost, odpovědnost a odpovědnost.
V projektu je třeba zdůraznit, že všichni administrátoři, bez ohledu na své postoje nebo schopnosti, jsou zapojeni do některých vzájemně souvisejících funkcí, aby dosáhli požadovaných cílů..
Všechny fáze administrativního procesu musí být propojeny a žádný nemůže být přeskočen. Tyto fáze jsou koncipovány tak, aby udržely prostředí, ve kterém mohou zaměstnanci, pracující ve skupinách, efektivně dosahovat vybraných úkolů.
4 fáze administrativního procesu
Plánování a rozhodování
Plánování zahrnuje určení následujících kroků. Hlavní kvalitou je pohled do budoucnosti a předvídání možných trendů či událostí, které mohou ovlivnit pracovní situaci.
Plánování znamená umístit cíl organizace a rozhodnout, co je nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout.
Plánování zahrnuje rozhodování, bez ohledu na cíle a případný budoucí postup souboru alternativ.
Plán pomáhá udržovat efektivitu řízení, protože funguje jako průvodce pro zaměstnance k provádění budoucích činností.
Výběr cílů, stejně jako nejlepší způsob, jak jich dosáhnout, je to, co plánování zahrnuje.
Stručně řečeno, plánování znamená určení pozice organizace a jaká by měla být situace v budoucnu; a rozhodování o tom, jak nejlépe řešit situaci.
Organizace
Organizace může být definována jako proces, ve kterém zavedené plány směřují k realizaci. Plánování zahrnuje koordinaci činností a zdrojů.
Jakmile manažer deklaruje cíle a plány rozvoje, jejich další funkcí je organizovat jak lidský kapitál, tak další zdroje, které jsou podle plánu identifikovány jako nezbytné pro dosažení tohoto cíle..
Organizace zahrnuje určení, jak by měly být činnosti a zdroje shromažďovány a koordinovány.
Organizace může být také definována jako záměrně formovaná struktura pozic nebo rolí, které mohou lidé vyplnit v organizaci.
Organizace vytváří strukturu vztahů a právě prostřednictvím těchto strukturovaných vztahů jsou sledovány budoucí plány.
Z tohoto důvodu je organizace součástí managementu, který spočívá ve vytvoření záměrné struktury rolí, aby je mohli lidé naplnit..
Musí být zajištěno, aby úkoly nezbytné k dosažení cílů byly přiděleny lidem, kteří je mohou vykonávat co nejlépe..
Smyslem strukturální organizace je vytvořit prostředí pro nejlepší lidský výkon.
Stručně řečeno, organizace má rozhodnout, kde budou učiněna rozhodnutí, kdo bude vykonávat určitá pracovní místa a úkoly, kdo bude pracovat pro koho a jak budou zdroje distribuovány..
Vedení a vedení
Schopnost ovlivňovat lidi pro určitý účel se nazývá vedení. Vedení je považováno za nejdůležitější a nejtěžší prvek všech administrativních procesů.
Být režisérem znamená ovlivňovat nebo povzbuzovat člena organizace, aby spolupracoval se zájmem organizace.
Do této kategorie také spadá vytváření pozitivního postoje k práci a k cílům mezi členy organizace.
Je to nezbytné, protože pomáhá plnit cíle účinnosti a efektivity změnou chování zaměstnanců; adresa zahrnuje řadu odložených procesů.
Funkce řízení, motivace, komunikace a koordinace jsou považovány za součást systému řízení nebo procesu či vedení. Motivací je také nezbytná kvalita vedení; efektivní manažeři musí být efektivní vůdci.
V této fázi je nezbytná koordinace. Dobrá koordinační dovednost je podstatou dobrého manažera, protože lze dosáhnout harmonie mezi individuálním individuálním úsilím směřujícím k dosažení skupinových cílů.
Kontrola
Kontrola zahrnuje monitorování a vyhodnocování činností. Sledování organizačního pokroku směrem k dosažení cíle se nazývá kontrola. Pro zajištění dosažení organizačního cíle je nezbytný pokrok v monitorování.
Kontrola znamená měřit, porovnávat, vyhledávat odchylky a korigovat všechny organizační činnosti, které jsou prováděny k dosažení cílů nebo cílů.
Kontrola se skládá z činností, jako jsou: měření výkonnosti, porovnávání stávajících norem a nalezení některých odchylek a korekce těchto odchylek.
Kontrolní činnosti jsou obecně spojeny s měřením a hodnocením výsledků nebo pokroku akcí, které byly přijaty k dosažení tohoto cíle.
Některé formy kontroly, jako jsou výdaje rozpočtů, inspekčních zdrojů a evidence ztracených pracovních hodin, jsou běžné. Každé opatření také ukazuje, zda se plány vyplácejí.
Pokud doporučení přetrvávají, musí být uplatněny příslušné opravy. Pokud se zjistí výsledky, které se liší od plánované akce, musí být odpovědné osoby identifikovány, aby přijaly nezbytná opatření, která zlepšují výkonnost.
Tímto způsobem je výsledek řízen kontrolou toho, co lidé dělají. Kontrola je posledním krokem administrativního procesu, ale ne nejméně důležitým.
Lze říci, že plánování bez kontroly je zbytečné. Díky kontrole můžete dosáhnout cíle.
Odkazy
- Administrativní proces. Obnoveno ze velaction.com
- Čtyři funkce procesu řízení. Získáno z iedunote.
- Procesy řízení (2015). Zdroj: slideshare.com
- Administrativní proces. Citováno z definition.uslegal.com
- Organizace - správa a legislativa (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.