Podíl:
Oddělení společnosti a její funkce
oddělení lze rozdělit na obchodní, personální, finanční a administrativní.
Podle definice RAE je společnost subjektem, do kterého jsou kapitál a práce zapojeny jako výrobní faktory. To znamená, že k vytváření produktů nebo služeb se používají pracovní faktory, jako je práce.
Kategorizace společností
Společnosti mohou být rozlišovány do tří sektorů v závislosti na ekonomické činnosti, kterou vyvíjejí.
Společnosti primárního sektoru jsou ty, které jsou určeny k získávání přírodních zdrojů, mohou to být zemědělské, rybářské nebo živočišné podniky, podniky sekundárního sektoru jsou podniky, které jsou určeny pro průmysl a stavebnictví, tj. K odlovu surovin získaných v tomto odvětví. a transformovat na hotové výrobky. A konečně, společnosti v terciárním sektoru jsou ty, které jsou zaměřeny na produkci služeb.
Jelikož jsou společnosti právnickou osobou, mohou být také klasifikovány podle své ústavy. Mohou to být jednotlivé společnosti, které patří jedné osobě, nebo také společnosti. Společnosti jsou společnosti tvořené skupinou lidí a ve společnostech můžeme rozlišovat na základě odpovědnosti jejich partnerů..
Společnosti s ručením omezeným jsou společnosti, ve kterých mají partneři omezenou právní odpovědnost za provedený příspěvek.
Ve akciových společnostech je kapitál rozdělen na akcie a společníci odpovídají za akcie, které mají. A konečně družstva, která jsou společnostmi, v nichž je odpovědnost za účast partnerů neomezená, a rozhodnutí jsou přijímána demokraticky.
Firmy mohou být také klasifikovány podle jejich velikosti. V MSP nebo velkých podnicích. Malé a střední podniky jsou považovány za střední a malé podniky, maximálně však za 250 pracovníků. Velké společnosti, které mají více než 250 pracovníků, mají charakteristickou organizaci pro rozvoj své ekonomické funkce.
Ty jsou rozděleny na specializovaná oddělení pro lepší organizaci úkolů. Tyto útvary jsou obchodní, lidské, finanční a administrativní.
Ačkoliv je společnost rozdrobena do menších oddělení, všichni musí pracovat v harmonii a mít velkou mezioborovou komunikaci, aby byla společnost úspěšná ve svém podnikání. Pokud útvary nekomunikují mezi sebou nebo spolupracují, společnost bude roztříštěná a na trhu nebude pravděpodobně přežít..
Oddělení společností
Obchodní oddělení
Obchodní oddělení společnosti je jednou z jeho nejdůležitějších částí. Má na starosti tvorbu obecných akčních plánů a další střednědobý až krátkodobý plán. Vytvořený marketingový plán musí fungovat jako průvodce akcí.
V tomto oddělení jsou prováděny studie trhu, které jsou nezbytné k pochopení a analýze životaschopnosti společnosti. Studují prostředí, zde oceňují spotřebitele, jejich nákupní zvyky, chutě atd. A také zdroje a konkurence, kterým mohou čelit na trhu, ve kterém působí.
Prostřednictvím průzkumu trhu se také snažíme najít dodavatele, kteří jsou k dispozici, abychom zjistili, která nabídka nabízí nejlepší cenu za nejlepších podmínek. Toto se nazývá správa správy.
Další funkcí obchodního oddělení je péče o marketing a zákazníky. Jak získat nové zákazníky, propagovat produkty společnosti a maximalizovat prodej.
Kromě všech těchto funkcí je za správu skladu odpovědné komerční oddělení. Toto řízení spočívá v kontrole surovin, hotových výrobků, balení atd..
Oddělení lidských zdrojů
V závislosti na velikosti společnosti může být personální oddělení řízeno několika lidmi nebo rozděleno do více podskupin. Má mnoho různých funkcí, v nichž je nezbytné vedení specializovaného týmu.
Funkce úlohy
Tato funkce spočívá v organizaci pracovních šablon, výběru a školení personálu. Oddělení lidských zdrojů je zodpovědné za plánování potřebných zaměstnanců a pozic, které nabízejí pracovní místa s jasným popisem potřebného profilu a prováděním procesu výběru nových pracovníků. Jakmile jsou pracovníci vybráni, aby byli součástí společnosti, musí se také postarat o jejich školení. Dalším úkolem je zpracovat postupy propouštění.
Funkce personálního managementu
Jakmile se pracovníci stanou součástí společnosti, oddělení lidských zdrojů má na starosti formalizaci smluv, správu mzdového a sociálního pojištění, správu dovolených, dovolenou atd .; a zavést disciplinární režim, pokud pracovníci nedodržují pravidla společnosti.
V rámci této funkce můžete také zahrnout úlohu pracovněprávních vztahů vytvořených ve společnosti a zprostředkovat v případech problémů s pracovníky.
Funkce rozvoje lidských zdrojů
Tato charakteristická činnost lidských zdrojů znamená, že má na starosti vypracování vzdělávacích plánů a studium potenciálu personálu. Pro firmu je to velmi důležitý úkol, protože dobrý rozvoj lidských zdrojů vytváří větší motivaci pracovníků, což se projevuje jako produktivnější zaměstnanci..
Finanční oddělení
Je to oddělení, které má na starosti řízení všech přílivů a odlivů peněz. Základní funkce, které musí všechny finanční útvary dodržovat, jsou: kontrola účetnictví, řízení nákladů a rozpočtování..
V účetnictví společnosti se odrážejí všechny náklady, které má společnost, mohou to být přímé, nepřímé, fixní, variabilní náklady ...
Jakmile budete mít výpočet nákladů, finanční oddělení je odpovědné za jejich správu. Analýza nákladů určuje, zda je společnost zisková, nebo na druhé straně, pokud je nutné změnit výrobu nebo dokonce firmu uzavřít..
Další významnou funkcí finančního oddělení je tvorba rozpočtů. Rozpočty v případech, jako jsou společnosti, musí být ratifikovány představenstvem. Zpracováním rozpočtu kontrolujeme, kam bude investovat, kam utratit a je stanoven jako navazující plán pro společnost..
Pro velké veřejně obchodované společnosti je jejich finanční oddělení pro akcionáře nejdůležitější, neboť má na starosti rozhodování o tom, co dělat se zisky společnosti a zda jsou dividendy rozděleny..
Správní oddělení
Správní oddělení je tím, kdo je zodpovědný za obsazení zbytku oddělení. Jeho hlavní funkce jsou organizace, plánování, řízení, koordinace, kontrola a hodnocení.
Organizace a plánování jsou některé z nejdůležitějších úkolů správního oddělení. Tímto způsobem všechny útvary vzájemně komunikují, aby dosáhly harmonického procesu ve společnosti s cíli, kterých je třeba dosáhnout, a jak je získat. Tím je zajištěno, že každá osoba a oddělení mají jasnou představu o své roli, povinnostech a odpovědnosti.
Prostřednictvím směru jsou instrukce prováděny k tomu, co je organizované a plánované. Je důležité, aby správa měla dobré kvality pro úspěch společnosti.
Adresa musí být rozumná, to znamená, že příkazy zasílané oddělením musí být proveditelné, s přihlédnutím k dané osobě, a pokud mají zkušenosti a dovednosti nezbytné pro splnění úkolu. Zadané příkazy musí být úplné a jasné, aby nevedly k záměně.
To vše je součástí koordinační funkce správního oddělení. Je nutné harmonizovat jednání a úsilí všech oddělení společnosti. A konečně zhodnotit vývoj podnikatelských aktivit, které jsou prováděny, av případě potřeby hledat zlepšení.
Správní oddělení má také na starosti korespondenci, která se dostává do společnosti. A udržuje komunikaci s dodavateli a zákazníky s cílem udržet obchodní vztah prostředí společnosti.
Je také zodpovědný za soubor všech právních dokumentů, které má společnost. Třídy a vazba a je zodpovědný za počítačové zpracování nebo mikrofilmování za účelem jejich zachování v době, kdy jsou v platnosti.
Když jsou společnosti velké, správní oddělení má také na starosti sekretariát a komunikaci. Tyto úkoly by mohly být zahrnuty do koordinační a organizační funkce.
Část sekretariátu je zodpovědná za usnadnění vztahů mezi vedením a zaměstnanci prostřednictvím setkání, konferencí atd., Jakož i vztahů s okolním světem prostřednictvím rozhovorů, tiskových konferencí a tiskových zpráv..
Odkazy
- ROSS, Jeanne W.; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Podniková architektura jako strategie: Vytvoření základu pro obchodní realizaci. Harvard Business Press, 2006.
- SPEWAK, Steven H.; HILL, Steven C. Plánování podnikové architektury: vývoj plánu pro data, aplikace a technologie. QED Information Sciences, Inc., 1993.
- CHANDLER, Alfred Dupont.Strategie a struktura: Kapitoly z dějin průmyslového podniku. MIT tisk, 1990.
- STOCK, Gregory N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Podniková logistika a struktura dodavatelského řetězce: role fit.Journal of operation management, 2000, sv. 18, č. 5, str. 531-547.
- SHEREHIY, Bohdane; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Recenze agility podniku: Pojmy, rámce a atributy. Mezinárodní časopis průmyslové ergonomie, 2007, sv. 37, č. 5, str. 445-460.
- DOVE, Rick.Response schopnost: jazyk, struktura a kultura agilního podniku. John Wiley & Sons, 2002.
- ANSOFF, H. I. Pojem firemní strategie Homewood, IL: Irwin, 1987.