Jaké jsou části zprávy / zprávy?



částí zprávy nebo zprávy nejdůležitější jsou index, shrnutí, úvod, analýza a bibliografie. Můžete také zahrnout přílohy a předběžné stránky.

Zpráva je dokument, jehož hlavním cílem je zveřejnit určitý druh informací nebo znalostí, obvykle produkt vyšetřování nebo událostí, ke kterým došlo dříve..

Zprávy lze také nazývat sestavy. Je to proto, že v anglickém jazyce je slovo odkazující na tento typ dokumentu zprávu.

Tyto dokumenty slouží ke sdělování jakékoli situace, která je v různých profesních oblastech přínosná. Mnozí odborníci, jako jsou novináři, vyžadují denní hlášení.

Skutečnosti odhalené ve zprávě musí být výsledkem práce, kterou autor provedl dříve.

Jakýkoliv výzkum musí splňovat vědecké a metodické parametry tak, aby mohl být zohledněn v akademické oblasti, a tak může být obsah zprávy schválen. Zpráva musí být kompletní a podporovaná.

Obecně jsou zprávy předkládány písemně, takže kromě metodických parametrů, které musí být dodrženy, je třeba aplikovat některá pravidla stylu tak, aby předložená práce měla konzistentní a vhodný styl, a tak neznižovala výsledek vyšetřování..

Zprávy, stejně jako všechny dokumenty, mají v titulcích segmentovou strukturu.

Části zprávy jsou často odvozeny, ale vždy je důležité dodržovat pořadí, ve kterém jsou shromážděny všechny potřebné informace. Také by vás mohlo zajímat 7 hlavních částí písemné práce.

Hlavní části zprávy / zprávy

1- Úvodní stránky

Ačkoliv nejsou ve všech případech nezbytné, je-li předložena zpráva akademické povahy, která je zaměřena na vědecký výzkum pro instituci, pravděpodobně vyžaduje předběžné stránky v rámci standardů stylu..

Kromě nepostradatelného krytu, ve kterém musíte uvést název instituce, která ji předkládá, ke které je předložena nebo zveřejněna, a různé subalternové orgány, jméno autora nebo autorů, datum a název díla; instituce může vyžadovat doplnění některých stránek, které ukazují souhlas s dříve předloženým projektem.

2- Indexy

Všechny zprávy obsahují obsah, pomocí něhož se informace vydané zprávou nejprve aktualizují. Tyto informace jsou následně rozšířeny díky různým prostředkům šíření toho, co bylo vyrobeno.

Existují i ​​další indexy, například tabulky nebo obrázky. Je-li navíc k dispozici značné množství příloh, bude pravděpodobně nutné vytvořit seznam příloh.

3- Souhrn

Tyto zprávy se mohou zaměřit na zprávy, které jsou považovány za možné akademické články, a proto mohou mít malý souhrn dlouhého odstavce, který může překročit deset řádků.

Bude stručný popis obsahu, který bude mít zpráva. Obecně se shrnutí provádí v anglickém jazyce s názvem abstraktní a v jazyce původu zprávy (University of Surrey, s.f.).

4- Úvod

Je to podstatná část práce, záleží především na čtení zprávy nebo zprávy. S ním začíná na stránkách platit arabské číslování, protože v předchozích římských číslech jsou použity.

Úvod je ta část, která umožňuje čtenáři mít první přístup k tématu a poskytnout znalosti, které byste měli znát, abyste mohli pokračovat ve čtení.

Účel, o který zpráva usiluje, by měl být implicitně obsažen v textu úvodní části, jakož i v kontextu situace, v níž byla práce provedena. Měla by specifikovat, jaká jsou omezení, která měla zpráva pro realizaci její realizace.

V úvodu by měla být jasná pracovní metodika použitá pro tuto zprávu (College of North Atlantic, s.f.). Mnozí doporučují, aby byl úvod posledním písemným záznamem zprávy.

5. Diskuse a analýza

Jakmile je úvodní část práce dokončena, začne okamžitě část vývoje obsahu, ve které budou návrhy prezentovány různými metodami a budou předloženy diskusi komunity, ve které je návrh navržen..

1- Metody

Ať už se jedná o zprávu, jejíž výzkum byl zcela dokumentární nebo založený na osobních zkušenostech, je nezbytné objasnit, jaká je metodika používaná k prezentaci různých postulátů prezentovaných ve zprávě..

Informace o metodách musí zahrnovat vybavení, které bylo použito pro psaní tohoto šetření, jakož i vysvětlení provedených postupů, odkazy na zjištěné nepříjemnosti a jakýkoli typ souvisejících informací (University of Surrey, s.f.)..

2- Výsledky

Konkrétní publikum je prostřednictvím zprávy informováno o výsledcích konkrétního šetření nebo zdrojového průzkumu.

Výsledky výsledky obvykle odrážejí výsledky přímo ve formě grafu nebo tabulky pro pozdější analýzu v diskusi. Existují však autoři, kteří dávají přednost tomu, aby výsledky a diskuse zaujímaly stejné místo.

3- Diskuse

Je to centrální a určující část zprávy. Tato sekce není nikdy pojmenována názvem Diskuse nebo jiný podobný, který je určen, ale naopak, titul se přizpůsobuje typu prováděné práce a vývoji, který si přeje z textu učinit (College of North Atlantic, s.f.)..

Pokud je zpráva výsledkem vyšetřování, může to být kvalitativní nebo kvantitativní, takže vývoj této sekce může být indukční nebo deduktivní. Jazyk použitý v textu by měl odpovídat jazyku, který používá publikum.

Tato část spočívá v odhalení toho, co bylo dříve uvedeno ve výsledcích, a případně v tom, co bylo zkoumáno. Tuto sekci doporučujeme rozdělit do víceúrovňových titulků tak, aby mohla komplexně pokrýt vše, co autor požaduje.

Kromě toho je obvyklé hledat návrhy, které se týkají zaměření na obsah, aby se analyzovaly bez putování teoretickým obsahem.

4- Závěry

Tato sekce může být pojmenována jako Závěr, Závěry nebo dokonce Závěrečné úvahy podle metodického přístupu, který zpráva obsahuje. Závěry se ukázaly být jednou z nejdůležitějších částí zprávy, od které závisí její úspěch.

Závěr by měl být omezen na cíle zprávy. V jednom nebo dvou stranách maximálně musí být uvedeno, zda bylo dosaženo cílů stanovených autorem.

Kromě toho mohou být výsledky analýzy diskuse o zprávě zachyceny v této závěrečné části a pokud mohou přispět k navrhované diskusi, bez ohledu na rozsah, ve kterém jsou vytvořeny..

Jeden z nejdůležitějších bodů, který je třeba mít na paměti při psaní závěru, je, že nemůže kdykoli poskytnout nový materiál. Všechno, co je zde vystaveno, mělo být dříve vzneseno (University of Surrey, s.f.).

6. Bibliografie nebo bibliografické odkazy

Je to pravděpodobně nejobtížnější sekce, ve které je třeba věnovat více pozornosti, protože nedobrovolná citovaná chyba může být popsána jako plagiátorství. Chcete-li vytvořit bibliografii, je nutné zvolit manuál, ve kterém budete sledovat jeho parametry.

Například v manuálu Americké psychologické asociace (APA) jsou bibliografické odkazy pouze ty, které byly zmíněny v souboru prací, zatímco bibliografie je jakýkoliv dokument nebo zdroj použitý pro realizaci výzkumu. V tomto případě si autor může vybrat, který z těchto dvou typů použít.

Bez ohledu na zvolenou příručku stylu musí bibliografie striktně dodržovat svá pravidla, kromě vyhýbání se chybám, jako např. Neuvádět do této části dokumenty, které byly citovány v textu..

Správná dispozice všech odkazů použitých v textu, stejně jako další obsah, dává zprávě důvěryhodnost a umožňuje čtenářům rozšířit své znalosti v oblastech, které je zajímají..

7- Přílohy

I když jsou přílohy nepovinné, jsou vždy užitečným doplňujícím nástrojem v systému, který se používá k vypracování zprávy.

V podstatě se skládají z doplňujících informací, obvykle fotografií, fragmentů textů, tabulek, videozáznamů, map, kartogramů, kreseb, mimo jiné..

Tento typ materiálu slouží k doplnění informací uvedených v textu, ale z prostorových důvodů nemohl být přímo zapracován.

Zvláštní pozornost je třeba věnovat tomu, aby se v přílohách nezaváděly nové informace a aby tyto informace byly vždy jen doplňkové a rozšiřovaly vize čtenáře o určitých záležitostech, které mají být ošetřeny.

Mnoho příruček doporučuje, aby v případě použití velmi odborného jazyka byl v přílohách uveden slovník. V závislosti na použité příručce stylu bude určeno, zda je nutné začlenění indexu příloh nebo ne.

Odkazy

  1. Arias, F. (1999). Výzkumný projekt: úvod do metodiky vědecké. Caracas, Venezuela: Redakční epistéma.
  2. Vysoká škola severního Atlantiku (s.f). Požadavky na přípravu zprávy o pracovní době. Stephenville, Kanada: Vysoká škola severního Atlantiku. Zdroj: https://www.cna.nl.ca/programs-courses/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf.
  3. KU Leuven (s.f..). Zpracování zprávy: struktura a obsah. Leuven, Belgie: KU Leuven. Zdroj: eng.kuleuven.be.
  4. Trías, S. (2009) Průvodce psaním ve stylu APA, 6. vydání. Caracas, Venezuela: Knihovna Metropolitní univerzity.
  5. Univerzita Nového Jižního Walesu. (s.f.). Jak napsat zprávu: čtyři základní části. Sydney, Austrálie: Vzdělávací centrum, University of New South Wales. Zdroj: vaniercollege.qc.ca.
  6. Univerzita Otago. (s.f.). Klíčové prvky zprávy. Dunedin, Nový Zéland: University of Otago. Obnoveno z otago.ac.nz.
  7. Univerzita Surrey (s.f). Psaní dovedností. Surrey, Spojené království: University of Surrey. Zdroj: libweb.surrey.ac.uk.