Jak je organizována knihovna?



Knihovna je uzavřená oblast, která obsahuje značné množství zdrojů pro učení a znalosti, které jsou dostupné všem, kteří si přejí nebo potřebují být vzděláváni nebo informováni o konkrétním předmětu nebo předmětu..

Tyto zdroje mohou být písemné, vizuální, sluchové nebo audiovizuální. Čím větší je knihovna, tím větší je potřeba ji řádně organizovat, takže požadované informace lze nalézt relativně snadno a rychle..

Ať už se jedná o školu, univerzitu, specializovanou, veřejnou nebo soukromou knihovnu, všechny musí mít přísný protokol organizace, který umožňuje nejen snadné umístění materiálu, ale jeho správné uchovávání a formy použití..

Přestože existují předem stanovené a všeobecně přijímané předpisy pro organizaci různých materiálů v rámci knihovny, každý z nich může uplatňovat svá vlastní pravidla, která se přizpůsobují jeho zvláštnostem..

Všechny tyto postupy mají na starosti kvalifikované osoby, tzv. Knihovníky nebo knihovníky.

Funkce knihovny se v průběhu let mění. Zpočátku to byla výsada církevních kast a učenců. Později došlo k fenoménu demokratizace informací, s nimiž mohla být knihovna přístupná a používána kterýmkoli členem komunity..

V naší době technologie umožnila více a více informací konzultovat s dotykem na našich osobních počítačích.

Fyzické a lokalizační charakteristiky tradičních knihoven v dnešní době ztratily význam, neboť jsou nyní jejich hlavní funkcí, digitalizací informací v nich obsažených, jejich uchováváním a konzultací s miliony lidí po celém světě..

Aspekty organizace knihovny

Zatímco každá knihovna může mít specifické a konkrétní funkce, existují charakteristiky, které sdílejí, pokud jde o to, jak jsou organizovány.

Dále hlavní aspekty, které jsou brány v úvahu při organizaci knihovny.

Kolekce

Je to soubor materiálů, které má knihovna, a všechny ty externí nebo vlastní zdroje - a v různých médiích - které umožňují uspokojit potřebu informací ze strany komunity..

To znamená, že sběr knihovny je doplněn o ty zdroje, které mohou být poskytnuty jinými knihovnami nebo organizacemi, se kterými je vzájemná spolupráce, aby byla zajištěna co největší rozmanitost..

Sbírka musí být vyvážená z hlediska referenčních děl, literárních děl a dalších záležitostí.

Výběr

Pro výběr vhodných zdrojů pro knihovnu je třeba vzít v úvahu několik kritérií, mezi nimiž lze uvést:

1. Obsah a podpora, která splňuje cíle a potřeby knihovny a jejích uživatelů.

2- Aktuální a kvalitní obsah.

3. Autoři pověsti a pověsti.

4. Styl, jazyk a psaní na úrovni.

5. Fyzický stav a trvanlivost podpěry.

6. Správa podpory.

Dalšími určujícími faktory pro výběr materiálu bude rozpočet, prostor, který je k dispozici, a pokud existují konkrétní sbírky, které mají být vytvořeny..

Akvizice

Po provedení předběžného výběru, který bude mnohem širší, přistoupíme k pořízení materiálu; To lze provést přímým nákupem, zákonným vkladem, výměnou nebo darem.

Zlikvidování nebo únik

Vedoucí knihovny musí tak často „ladit“ sbírku materiálu, který je zastaralý, to znamená, že je málo použitelný nebo poškozený, aby se vytvořil prostor pro nový materiál..

Tato expanze musí být zdokumentována, s uvedením důvodů pro její likvidaci a konečného určení materiálu, kterým může být vklad, dar do jiné instituce, prodej nebo recyklace..

Vstup materiálů

Každý zdroj, který poprvé vstoupí do knihovny, musí následovat určitý proces, který zahrnuje registraci, orazítkování, klasifikaci a katalogizaci, než bude konečně umístěn na odpovídající polici..

Registrace

Ať už ruční nebo digitální, zahrnuje přiřazení korelačního čísla zápisu a údajů autora, názvu, vydavatele, místa a data zveřejnění, ceny, původu a pozorování..

Razítkování knihy 

Je důležité formálně zanechat členství v dokumentu knihovně.

Katalogizace a klasifikace

Veškerý materiál knihovny musí být klasifikován a katalogizován, aby byla zajištěna jeho identifikace a umožněno rychlé fyzické umístění dokumentů.

Tento postup se provádí použitím mezinárodně uznávaných bibliografických identifikačních norem, kterými jsou:

- CBU: je Univerzální bibliografické řízení a sestává z bibliografického záznamu, který je poprvé a v zemi původu dokumentu vyhotoven národním bibliografickým centrem v souladu s mezinárodními normami, které umožňují výměnu záznamů mezi jednotlivými zeměmi..

- ISBD: jsou zkratky odpovídající Mezinárodní standardní bibliografický popis a je to hlavní norma při provádění katalogizace. Rozdělte bibliografický popis do osmi oblastí, a to:

1. Název a zmínka o odpovědnosti.

2- Vydání.

3- Specifické označení třídy materiálu.

4. Publikace a / nebo distribuce.

5- Fyzický popis.

6- Series.

7- Poznámky.

8- Normalizovaný počet a podmínky akvizice.

ISBD také obsahuje interpunkční znaménka (.-, =, /,: a další), která pomáhají vysvětlit a doplnit informace.

- ISBN: je Mezinárodní standardní číslo knihy a je to jedinečný a univerzální identifikátor pro všechny komerční knihy. Každá kniha má jedinečné a neopakovatelné číslo; je to jako průkaz totožnosti dokumentu a je vydán v zemi původu dokumentu.

- ISSN: jsou zkratky odpovídající Mezinárodní standardní sériové číslo a je mezinárodně uznávaný číselný kód pro identifikaci sériových publikací, tištěných nebo ne. To se liší od ISBN v tom, že se používá pouze pro sériové publikace, jako jsou časopisy nebo noviny. Ostatní systémy jsou ISMN pro hudbu, ISAN pro audiovizuální materiál a. \ t IBSN ppro internetové blogy.

Jak najít knihu v knihovně?

Většina knihoven na světě má SOUBOR nebo KATALOG, což není nic jiného než kus nábytku (může existovat i digitálně), kde jsou data všech existujících dokumentů umístěna na místě, kromě přesného místa (ulička, police, police, atd.), kde se můžete nacházet uvnitř skříně.

Na kartách, stejně jako na štítcích umístěných na páteři každé knihy, najdete řadu čísel, která poslouchají Univerzální desetinné třídění (CDU), jejichž obecnější charakteristiky uvádíme níže.

První tři čísla se týkají 10 velkých oblastí nebo předmětů, a to:

000 = Obecné práce

100 = Filozofie a psychologie

200 = Náboženství, teologie

300 = Společenské vědy, politologie

400 = Jazyk a lingvistika

500 = čisté vědy (matematika, přírodní vědy atd.)

600 = Aplikované vědy, technologie, lékařství

800 = Literatura

900 = Geografie, historie

Kromě tohoto hlavního číslování existují další pomocná čísla, která označují další aspekty, jako je jazyk, místo, závod, čas, forma prezentace dokumentů atd..

Symboly, jako je dvojtečka, pruh a další, se také používají k popisu témat nebo podskupin.

Na etiketě najdete kromě klasifikačního čísla CDU také první tři písmena příjmení autora a rok vydání, jakož i další údaje pro interní použití knihovny..

Odkazy

  1. Knihovna Complutense (1996). Asistent techniků knihovny. Redakční Complutense. Madrid, Španělsko Pag. 79-83.
  2. Průvodce pro organizaci školní knihovny. Technické aspekty. Obnoveno z buenosaires.gob.ar
  3. Organizace knihovny. Obnoveno z laculturaescrita.blogspot.com.ar
  4. Diputación de Teruel (2006) Organizace a řízení malých knihoven. Obnoveno z dpteruel.es
  5. César Martín Gavilán (2009). Standardizace bibliografické identifikace ISBD, ISBN, ISSN. Zdroj: eprints.rclis.org
  6. Miguel Benito (1999). Univerzální desetinný klasifikační systém. Zdroj: taranco.eu
  7. Univerzita Cádiz CDU, klasifikační systém knihovny. Získané z biblioteca.uca.es
  8. Univerzální desetinné třídění. Zdroj: es.wikipedia.org.