10 Příklady administrativních textů (právní a nelegální)



As příklady administrativních textů Můžeme citovat smlouvy, certifikáty nebo oznámení o platbách, která mohou být v rámci právního kursu, nebo oběžníky, memoranda nebo děkovacích dopisů, které nemají právní váhu.. 

Administrativní texty jsou dokumenty pojmenované podle toho, že jsou zaměstnanci ve správní oblasti.

Jsou používány členy správních orgánů společnosti nebo korporace a mají jako příjemce jinou správu nebo občanství.

Tyto texty jsou charakterizovány použitím referenčního jazyka, jehož funkcí je poskytovat informace. Jazyk je navíc vysoce formální, kultivovaný a technický, takže je v souladu s komunikační situací.

Některé z těchto textů obsahují instrukce nebo klauzule, které musí být dodrženy, a proto se v tomto typu textu snaží jasně a přesně vyjádřit informaci..

Další charakteristikou administrativních textů je tuhost konstrukcí. To znamená, že většina těchto textů následuje model, který zůstává více méně neměnný. Všechny smlouvy mají například podobnou strukturu.

10 vynikajících příkladů administrativních textů

1- Zpravodaje

Informační bulletiny jsou pravidelně distribuované publikace s informacemi o příslušném správním orgánu.

Tyto bulletiny mohou zahrnovat mimo jiné informace o platbách pracovníků, o výhodách, které dostávají, nebo o řízení společnosti.. 

2 Memoranda

Memoranda, také volal memorandum nebo poznámky, jsou krátké poznámky, které dovolí založení systému zasílání zpráv mezi různými odděleními společnosti..

Termín "memorandum" pochází z latinského memoranda, což znamená "to musí být pamatováno". V tomto smyslu jsou informace obsažené v memorandu napsány „k zapamatování“. 

Může obsahovat instrukce, které mají být provedeny, připomenutí schůzek, které se mají konat, souhrny nejdůležitějších bodů konference, mimo jiné.. 

3- Platební listy

Na rozdíl od bulletinů a poznámek jsou platební listy dokumenty s právní váhou, takže vypracování tohoto návrhu by mělo být provedeno pečlivě, přičemž je třeba věnovat pozornost podrobnostem, jako jsou údaje, které mají být převedeny, jména zúčastněných osob, data.

Písmena tohoto typu musí být zapsána číslicemi a písmeny (aby se předešlo tomu, že tyto dokumenty budou nějakým způsobem padělány).

Navíc je preferováno, aby množství bylo napsáno tučně, červeně nebo s typem zvýraznění, aby byly snadno čitelné. 

4- Sběrná písmena

Sběratelské dopisy jsou také právními dokumenty a mají za cíl informovat, že bude provedeno inkaso, že částka již byla vyúčtována nebo vyzvat klienta k provedení platby..

Sběrné listy, jejichž účelem je informovat o tom, že částka již byla vybrána, jsou podobné fakturám. Příkladem jsou účty za elektřinu a plyn nebo doklad o bankovních převodech.

Na druhé straně jsou inkasní dopisy, které vyzývají zákazníka k placení, vydávány, když společnost již učinila verbální varování (obvykle telefonicky) a neobdržela od zákazníka žádnou odpověď. zákazníka Proto postupujeme k zaslání písemného oznámení. 

5- Informativní oběžníky

Informativní oběžníky obsahují informace poskytnuté orgánem společnosti.

Tyto oběžníky mohou obsahovat pokyny oficiálního charakteru, které musí splňovat pracovníci organizace, předpisy týkající se používání nábytku a vybavení společnosti, mj. Personální změny..

V názvu oběžníku musíte uvést, kdo je jeho vydavatelem. Oběžníky mohou být adresovány pouze části personálu společnosti; v takovém případě bude označen za názvem oběžníku.

Potom je předmět oběžníku napsán pod názvem "předmět" a nakonec tělo (obsahující informace, které mají být předány). 

6- Smlouvy

Smlouvy jsou dokumenty, které podléhají zákonu. Tyto dokumenty jsou písemné dohody mezi dvěma nebo více stranami, které souhlasí s dodržováním určitých ustanovení a podmínek; Pokud některá ze stran poruší podmínky smlouvy, může být pokutována nebo dokonce žalována.

Příkladem smlouvy je smlouva, kterou společnost nabízí jednotlivci k práci pro organizaci výměnou za plat.

7- Certifikáty

Certifikáty jsou administrativní texty, které slouží k potvrzení dané skutečnosti.

Pokud jste například dokončili vysokoškolské studium, získáte certifikát, který dokládá tuto skutečnost formou diplomu.

Při prezentaci společnosti za účelem získání zaměstnání jsou nezbytné certifikáty, které prokazují, že máte školení v určité oblasti; stejným způsobem mohou certifikáty prokázat zkušenosti jednotlivce. 

8- Poděkování

Poděkování jsou ty, které jsou vydávány po obdržení služby od jiné společnosti nebo jednotlivce.

Protože vztahy mezi společnostmi jsou přísně profesionální, musí být použitý jazyk slavnostní a formální, aby byla zajištěna budoucí spolupráce mezi společnostmi.

9- Objednávky objednávek

Písmena objednávky jsou dokumenty, které jsou určeny k vyžádání produktu nebo služby.

V těchto písmenech musí být uvedena požadovaná částka, v případě, že se jedná o výrobek, nebo doba, po kterou bude vyžadován zásah společnosti, v případě, že se jedná o službu.. 

10- Pokračuje

Učební plány, také nazývané životopisy nebo životopisy, jsou dokumenty, které sbírají různé aspekty akademického a odborného vzdělávání jednotlivce..

V tomto smyslu učební osnovy uvádějí instituce, ve kterých se studovalo, schopnosti jedince (např. Jazykové znalosti) a pracovní zkušenosti..

Odkazy

  1. Obchodní administrativa Získáno dne 7. června 2017 z webu en.wikipedia.org.
  2. Memorandum Citováno dne 7. června 2017, dictionarybook.
  3. Platební doklad. Citováno dne 7. června 2017 z howtowritealetter.net.
  4. Smlouva Citováno dne 7. června 2017, dictionarybook.
  5. Certifikace Citováno dne 7. června 2017, od merriam-webster.com.
  6. Dopis o uznání. Citováno dne 7. června 2017, z webu thebalance.com.
  7. Žádost o dopis. Citováno dne 7. června 2017, z targetstudy.com.
  8. Životopis Citováno dne 7. června 2017, od merriam.webster.com.