Zásady a typy správních organizací

organizace je proces plánování, řízení, řízení a organizování zdrojů společnosti, za účelem dosažení jejích cílů. Je odpovědný za koordinaci jednotlivých oddělení, spolu se zaměstnanci, kteří pracují v každém z nich.

Cílem je být schopen pracovat jako tým a konsolidovat účely navržené organizací. Administrativní organizace umožňuje optimální využití zdrojů prostřednictvím pečlivého plánování a kontroly na pracovišti. K tomu je nutné činit rozhodnutí a řešit problémy, které vznikají během tohoto procesu.

Jedním ze zdrojů, kde je přímá akce lidská. Hlavním záměrem je vytvořit mírové a pozitivní prostředí, propojující každého zaměstnance s jejich prací a společností.

Organizace musí úzce spolupracovat se zaměstnanci, oceňovat a podporovat jejich práci. Tímto způsobem poskytne pocit bezpečí a jednoty, který vyústí ve společnou práci k dosažení cílů společnosti.

Index

• 1 Zásady
  • 1.1 Související s cíli
  • 1.2 Specializace
  • 1.3 Hierarchie
  • 1.4 Parita mezi autoritou a odpovědností
  • 1.5 Řídící jednotka
  • 1.6 Vysílání
  • 1.7 Amplituda nebo rozsah kontroly
  • 1.8 Koordinace
  • 1.9 Kontinuita
• 2 Typy
  • 2.1 Lineární organizace
  • 2.2 Funkční organizace
  • 2.3 Organizace Matrix
  • 2.4 Organizace ve výborech
  • 2.5 Organizace v jetele
• 3 Odkazy

Zásady

Souvisí s cíli

Společnost musí mít své cíle jasně a přesně. Odráží se rozsah skupiny, která bude definovat různé strategie a akce, které budou naprogramovány a realizovány.

Veškeré činnosti ve společnosti musí souviset s cíli a cíli organizace bez ohledu na oblast, do které patří. To sníží plýtvání prací orientovaných na jiný sever, než je požadováno.

Specializace

Práce prováděná zaměstnanci musí být omezena na konkrétní oblast činnosti. K dosažení efektivnosti je nutné rozdělit úkol, který má být prováděn, do jasně definovaných činností, protože čím konkrétnější jsou, tím větší je efektivita jednotlivce při jeho provádění..

Hierarchie

Správní organizace se skládá z více orgánů, takže je nutné je objednat, přičemž jako kritérium se jedná o řadu vztahů nadřazenosti a podřízenosti. Záměrem je, aby osoba, která je na vrcholu, vykonala kontrolu nad podřízenými.

V tomto hierarchickém řádu může nadřízený orgán řídit, kontrolovat a nařizovat ty, kdo jsou pod ním. Nicméně moc není absolutní; má své zákonné limity.

Parita mezi autoritou a odpovědností

V rámci organizace je důležité delegovat odpovědnost na osoby, které jsou považovány za kvalifikované k plnění úkolu. To musí být doprovázeno určitou mírou autority, která je nepostradatelným aspektem pro dodržování stanovených úkolů.

Řídící jednotka

Každá funkce v rámci administrativní organizace musí být přiřazena oddělení, které musí mít pouze jednoho šéfa. To musí být jasně definováno, aby se předešlo nejednoznačným situacím z hlediska vedení..

Vysílání

Musí být zveřejněny funkce každého místa, které má odpovědnost a pravomoc, a musí být poskytnuty (písemně) všem osobám společnosti, které s tím souvisejí..

Amplituda nebo rozsah kontroly

Šéf musí mít maximální počet podřízených. Každý poplatek má specifické vlastnosti a na základě těchto charakteristik bude tato částka vypočtena.

Tento limit, pokud jde o podřízené osoby, je stanoven za účelem nepřetížení manažera a umožnění mu účinně plnit své povinnosti..

Koordinace

Každá jednotka, která tvoří organizaci, má svou specifickou funkci, ale vše musí být synchronizováno k dosažení cílů společnosti.

Myšlenka je, že nejsou izolovanými nebo nepřátelskými entitami, ale vzájemně harmonicky pracují. Tímto způsobem budou všechny strany pracovat efektivně a včas.

Kontinuita

Poté, co byla organizační struktura strukturována a zřízena, musí být struktura udržována, musí být provedena nezbytná vylepšení a musí být také přijaty nezbytné úpravy s ohledem na změny vnitřních a vnějších prostředků spojených se společností..

Typy

Lineární organizace

Je to forma, kde existuje hierarchie autority: je zde šéf s příslušnými podřízenými. Jeho organizace je jednoduchá a pyramidální, kde jsou linie autority a odpovědnosti přímé a jedinečné.

Komunikace striktně následuje formální linie organizačního schématu. Propagací organizace máte globální a centralizovanou vizi společnosti.

Jak sestupujete, existuje více specifický pohled na každou funkci. Orgán má centralizované rozhodování a kontrolu nad organizací.

Funkční organizace

V této organizaci jsou lidé oddaní společné činnosti seskupeni do oddělení. Úkoly jsou seskupeny podle funkcí, což je jeden z nejzákladnějších způsobů rozdělení pracovních oblastí.

Autorita je funkční, nejenom nadřízený šéf, ale i několik, každý ve své specializaci. Komunikace mezi jednotlivými úrovněmi je přímá a bez zprostředkovatelů.

Rozhodnutí jsou delegována na každou z funkčních pozic, z nichž každá přispívá k organizaci své poradenské služby.

Organizace Matrix

Je založen na vytváření týmů složených ze zaměstnanců z různých oblastí, které mají společný cíl projektu. Jakmile to skončí, organizace přestane fungovat jako taková.

Lidské a materiální zdroje jsou dočasně přiděleny na různé projekty, pro které mají zaměstnanci dva šéfy: jeden z pozice a druhý z projektu.

Pro realizaci projektu se v pracovním týmu setkává několik odborníků, takže se snižuje hierarchie, existuje větší míra flexibility a autonomie. Protože se jedná o několik oddělení, komunikace mezi nimi je přímá.

Organizace ve výborech

Výbor se skládá ze skupiny lidí s řádnou pravomocí a zaměstnanců, které jsou pověřeny studiem konkrétní situace. Formální nebo neformální:

Formální

Jejich pravomoci jsou vymezeny, stejně jako jejich povinnosti, protože jsou integrovány do formální organizace společnosti. Obecně mají trvalý charakter.

Neformální

Jsou tvořeny, když chcete provést určitou studii. Jsou organizovány osobou, která chce studii nebo rozhodnutí o problému, na krátkou dobu.

Organizace Shamrock

Jejím cílem je zaměřit své úsilí na klíčové návrhy a funkce, přičemž externí odborníci musí dodržovat doplňkové činnosti.

Tato organizace je v současné době v módě, protože manažeři snižují své provozní náklady tím, že najímají externí společnosti, aby vykonávali určitá pracovní místa.

Odkazy

1. Alia Nikolakopulos (2018). Definice organizačního managementu. Small Business převzato z: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Organizace Management - Význam, Need a jeho funkce. Průvodce vedením studie. Převzato z: managementstudyguide.com.
3. Management mania (2016). Organizační management. Převzato z: managementmania.com
4. Emprende SME (2016). Organizace správního procesu. Převzato z: emprendepyme.net
5. BA v oblasti lidských zdrojů University of Champagnat. (2003). Typy organizačních a organizačních struktur. Převzato z: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Jaká je organizace společnosti pod trojlístkem? Blog o retenci a rozvoji lidského kapitálu. Převzato z: blog.grupo-pya.com.