Podíl:
Periodické inventarizační charakteristiky, výhody, nevýhody a příklady
Systém pravidelné inventury jedná se o metodu oceňování zásob pro její zaúčtování do finančních výkazů, ve kterých je fyzický stav zásob prováděn ve specifických intervalech nebo obdobích. Tato účetní metoda je charakterizována inventarizací na začátku období.
Následně přidává nové nákupy zásob provedené během tohoto období a odečte konečnou inventuru, aby v důsledku toho dosáhla nákladů na prodané zboží. Periodický inventární systém aktualizuje pouze konečný zůstatek inventáře v hlavní knize, když se provádí fyzická inventura inventáře.
Jediný čas, kdy je periodický inventární systém skutečně aktualizován, je na konci účetního období. Ačkoliv periodický systém šetří čas pro zadávání dat, může skutečně stát peníze společnosti.
Vzhledem k tomu, že počty fyzických inventur jsou časově náročné, málo společností provádí více než jednou za čtvrtletí nebo rok. Mezitím bude inventární účet v účetním systému nadále zobrazovat náklady na inventář, který byl zaznamenán od posledního fyzického inventáře.
Index
- 1 Charakteristika
- 1.1 Rozdíly mezi periodickými a trvalými zásobami
- 2 Výhody
- 3 Nevýhody
- 4 Příklady
- 4.1 Příklad 1
- 4.2 Příklad 2
- 5 Odkazy
Vlastnosti
V periodickém inventarizačním systému není účet inventáře systému aktualizován při každém nákupu a každém prodeji. Veškeré nákupy provedené mezi fyzickými inventurami jsou zaznamenány na nákupním účtu.
Po provedení inventury fyzického inventáře se zůstatek na účtu nákupu přesune na účet inventáře, který je zase upraven tak, aby odpovídal ceně konečného inventáře..
Na konci období se součet na nákupním účtu připočte k počátečnímu zůstatku zásob, aby se vypočítaly náklady na prodej výrobků..
Konečná inventura je stanovena na konci období fyzickým počtem a odečtena od nákladů na produkty, které jsou k dispozici k prodeji, pro výpočet ceny prodaného zboží..
V rámci pravidelného inventarizačního systému společnost nebude znát úroveň zásob nebo náklady na zboží prodané, dokud nebude dokončen proces fyzického počítání..
Rozdíly mezi periodickými a trvalými zásobami
Hlavní rozdíly mezi periodickými a trvalými inventarizačními systémy jsou následující:
- V obou systémech se používá inventární účet a náklady na prodaný účet zboží, ale ve stálém inventarizačním systému jsou průběžně aktualizovány během období, zatímco v periodickém inventarizačním systému jsou aktualizovány pouze na konci období..
- Účty zpětného odkupu a nákupu se používají pouze v periodickém inventarizačním systému a jsou průběžně aktualizovány. V systému stálých zásob se nákupy účtují přímo na účet zásob a refundace nákupu jsou připsány přímo na účet zásob.
- Prodejní transakce se zaznamenává prostřednictvím dvou účetních zápisů ve stálém systému. Jedním z těchto registrů je hodnota prodeje zásob, zatímco ostatní evidují cenu prodaného zboží. V periodickém inventarizačním systému se provádí pouze jedna položka: prodej zásob.
- Závěrečné záznamy jsou vyžadovány pouze v periodickém inventarizačním systému pro aktualizaci inventáře a nákladů na prodané zboží. Systém stálých zásob nevyžaduje uzavření účtů pro účet zásob.
Výhody
- Periodický inventární systém je nejužitečnější pro malé podniky, které udržují minimální množství zásob; tyto společnosti považují za snadné dokončit fyzickou inventuru. Je také snadné odhadnout náklady na prodané zboží za přechodné období.
- Není nutné mít automatizovaný systém pro záznam dat. Můžete si vzít inventář ručně, což šetří náklady na systém a čas na průběžné zaznamenávání pohybů zásob.
Nevýhody
- Hlavním problémem periodického systému je, že neposkytuje data v reálném čase pro manažery. Vždy pracuje se starými daty z poslední provedené aktualizace.
- Neposkytuje žádné informace o nákladech na prodané zboží nebo o konečných stavech zásob během přechodného období, dokud není proveden fyzický inventář..
- Spotřebovává mnoho času ve fyzických počtech a může vytvářet zastaralá čísla, která jsou méně užitečná pro řízení.
- Obecně je systém manuální a náchylnější k lidským chybám. Data mohou být ztracena nebo ztracena.
- Přebytek a chybějící zásoby jsou skryté v ceně prodaného zboží. Není k dispozici žádný účetní záznam, který by se dal porovnat s fyzickým inventarizací.
- Náklady na prodané zboží musí být odhadnuty v průběhu mezitímních období, což bude pravděpodobně mít za následek významnou úpravu skutečných nákladů na produkty při každém dokončení inventury fyzických zásob..
- Neexistuje žádný způsob, jak v mezidobí upravit zastaralé zásoby nebo ztráty z vadných výrobků, takže u těchto problémů bývá významná (a drahá) úprava, když je konečně dokončena fyzická inventura..
- Není to vhodný systém pro velké společnosti, které mají velké investice do zásob, vzhledem k jejich vysoké míře nepřesnosti kdykoli (jiné než den, kdy je systém aktualizován posledním fyzickým inventarizací).
Příklady
Výpočet ceny zboží prodaného v rámci systému pravidelných zásob je:
Náklady na prodej výrobků = počáteční inventura + nákupy
Náklady na prodané zboží = náklady na prodej výrobků - konečné zásoby.
Příklad 1
Společnost Milagro Corporation má počáteční inventář ve výši 100 000 USD a za nákupy zaplatila 170 000 USD. Počet fyzických inventářů odhaluje konečné náklady na inventář ve výši 80 000 USD.
100 000 $ počáteční inventář + 170 000 USD nákupů - konečná inventura 80 000 USD
= 190 000 dolarů za prodané zboží
Příklad 2
Následující informace patří společnosti Tumleh, maloobchodní prodejci módních produktů:
Bilance zásob k 1. lednu 2017: 600 000 dolarů
Nákupy uskutečněné v průběhu roku 2017: 1 200 000 USD
Bilance zásob k 31. prosinci 2017: 500.000 dolarů
Je nutné vypočítat cenu prodaného zboží za rok 2017. Předpokládá se, že společnost používá systém pravidelných zásob.
Náklady na prodané zboží = počáteční inventura + nákupy - závěrečná inventura
= $ 600 000+ $ 1 200 000- $ 500 000
= 1 300 000 USD
Odkazy
- Steven Bragg (2017). Periodický inventární systém. Účetní nástroje. Převzato z: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Periodická inventura. Převzato z: investopedia.com.
- Účetnictví pro management (2018). Periodický inventární systém. Převzato z: accountingformanagement.org.
- Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. Účetnictví bylo vysvětleno. Převzato z: accountingexplained.com.
- Můj účetnictví (2018). Co je to periodický inventarizační systém? Převzato z: myaccountingcourse.com.