Podíl:
Inventarizace lidských zdrojů, jak je to hotovo a příklad
lidských zdrojů Jedná se o podrobný záznam základních informací o pracovnících, kteří pracují v organizaci. To umožňuje společnosti poznat lidský potenciál, který má, což vám umožňuje činit rozhodnutí, která vám umožní tyto zdroje efektivně využívat.
V současné době se tato inventura stala velmi důležitým nástrojem, neboť systematicky nabízí údaje o znalostech a dovednostech zaměstnanců. To by bylo základem pro realizaci školení, asensos nebo možných otevření nových pracovních míst.
Z těchto důvodů je prioritou, aby inventář lidských zdrojů aktualizoval informace, aby zajistil, že obsažené informace budou relevantní a užitečné. V rámci společnosti je nejdůležitějším kapitálem její pracovníci, jejich fungování a vývoj do značné míry závisí na nich.
S dobrým inventářem lidských zdrojů společnost zlepší dovednosti a schopnosti pracovníků, úspěšně se pustí do dosahování svých cílů..
Index
- 1 Prvky inventarizace lidských zdrojů
- 1.1 Obecné údaje pracovníka
- 1.2 Pracovní zkušenosti
- 1.3 Zdravotní údaje
- 1.4 Dovednosti a dovednosti
- 1.5 Akademické vzdělávání
- 1.6 Pracovní výkonnost ve společnosti
- 1.7 Psychotechnické hodnocení
- 2 Jak se to dělá??
- 2.1 Znát personál
- 2.2 Sběr informací
- 2.3 Vyhodnocení informací
- 3 Příklad
- 4 Odkazy
Prvky inventarizace lidských zdrojů
Ve firmě je vhodné implementovat nestandardizované zásoby lidských zdrojů. Ideální je vytvořit si vlastní nástroj, který může poskytnout informace, které společnost potřebuje. Toto jsou některé z prvků, které tento inventář obsahuje:
Obecné informace pracovníka
Umožňují mít individuální a rodinné informace spojené s pracovníkem, což umožní mít v těchto aspektech stejnou vizi. Tento prvek je rozdělen do dvou částí:
Osobní informace
Údaje v této části tvoří identifikaci pracovníka, jako je identifikační číslo, celé jméno pracovníka, místo a datum narození, věk, státní příslušnost, pohlaví, rodinný stav, adresa, telefonní číslo pokoje a číslo mobilního telefonu..
Informace o rodině
Tato část obsahuje údaje o nejbližších rodinných příslušnících pracovníka. Např. Plná jména otce a matky, věk rodičů, celé jméno manžela, věk manžela, počet dětí, celé jméno dětí, datum narození dětí, věk dětí.
Pracovní zkušenosti
Pracovní historie pracovníka je nanejvýš důležitá. S těmito informacemi můžete vytvořit profil o vývoji vaší práce.
Musí být umístěny všechny společnosti, ve kterých jste pracovali, počínaje posledním. Pro každou společnost uveďte:
- Název společnosti.
- Telefon a adresa.
- Datum vstupu a datum odjezdu.
- Provedené pozice a provedené funkce.
- Jméno a funkce posledního okamžitého šéfa.
- Důvod odjezdu.
Zdravotní údaje
Skládá se z podrobné zprávy a jejích sbírek, které odrážejí celkový zdravotní stav pracovníka, například:
- Lékařské a laboratorní zkoušky prováděné v předvstupním zaměstnání.
- Lékařské a předškolní lékařské prohlídky.
- Alergie.
- Fyzická omezení dělat nějakou práci.
Dovednosti a dovednosti
To bude odrážet všechny dovednosti a schopnosti, které má zaměstnanec, ať už přímo souvisí s postavením pracovníka v organizaci. Jejich silné a slabé stránky jsou také uvedeny.
Akademická formace
Vztahuje se na všechny informace týkající se úrovně výuky zaměstnance.
- Základní vzdělávání.
- Vysokoškolské vzdělávání.
- Postgraduální studium (specializace, magisterské studium, doktorát).
- Kurzy a workshopy.
- Znalost cizích jazyků.
- Další zkušenosti z kurikula (vydávání děl, uznání veřejných nebo soukromých subjektů).
Pracovní výkon v rámci společnosti
Tato položka obsahuje výsledky všech hodnocení výkonnosti vašeho pracovního roku, které se vztahují na pracovníka v každé pozici, kterou zastával ve společnosti.
Hodnocení psychotechnické
Zahrnuje informace, které vycházejí z testů postoje, logiky a osobnosti, které tyto hodnocení tvoří.
Jak se to dělá??
Data lze zaznamenávat a ukládat dvěma způsoby: ručně nebo digitálně. Oba nabízejí pozitivní a negativní aspekty inventáře a jejich využití bude záviset na velikosti a vlastnostech organizační struktury.
Ideální je shromažďovat a ukládat informace o inventáři lidských zdrojů s kombinací těch nejlepších.
Pro vytvoření seznamu lidských zdrojů je třeba dodržet řadu kroků, které jsou podrobně popsány níže.
Poznejte zaměstnance
Je velmi důležité znát personál. Bylo by ideální být schopen určit, jaký typ komunikace (ústní nebo písemné) je síla pracovníka, protože by to pomohlo určit ideální nástroj pro shromažďování informací.
Pokud je dotazník aplikován na někoho, kdo má potíže s psaním nebo s rozhovorem s extrémně staženou osobou, výsledky nebudou zcela spolehlivé.
Veškeré informace obsažené v inventáři lidských zdrojů musí být doprovázeny odpovídajícími podporami a sbírkami, které umožňují potvrzení uvedených informací..
Rozhovor před použitím nástroje je klíčový pro vytvoření příjemného prostředí, ve kterém může být činnost rozvíjena a zároveň získat informace, které umožňují výběr nástroje pro shromažďování požadovaných informací..
Sběr informací
Pro sběr dat lze použít následující nástroje:
Individuální pohovory
Jedná se o shromažďování informací pomocí již strukturovaných otázek. Zde je navázána přímá komunikace se zaměstnancem, kterou lze využít k pozorování dalších aspektů pracovníka, včetně neverbálního jazyka.
Dotazníky
Jedná se o soubor otázek zaměřených na získání údajů, které jsou nezbytné k provedení inventáře lidských zdrojů.
V tomto konkrétním případě jsou dotazníky s otevřeným typem upraveny více než dotazníky s uzavřeným typem nebo dotazníky s možností výběru z několika odpovědí, protože pracovník tak může na otázky volně odpovědět..
Přímé pozorování
Tato technika je velmi užitečná, protože umožňuje vidět chování pracovníka v každodenních pracovních situacích, být schopen identifikovat aspekty, jako je řešení konfliktů, typ komunikace, která využívá, vedení a hodnoty..
Znalecký posudek
Věrný příklad tohoto typu pozorování zahrnuje hodnocení provedená pracovníkovi o jeho výkonu v dané pozici. V tomto úsudku, který odborník učinil, představuje důležitý základ proti možným interním propagacím.
Hodnocení informací
Údaje obsažené v inventáři mají při hodnocení pracovníka velkou hodnotu.
Ze správné interpretace těchto dat lze získat data, která odrážejí jak potřebu školení zaměstnanců, tak myšlenku na vynikající strategie rozvoje společnosti..
Příklad
Níže jsou uvedeny příklady forem a automatizovaných systémů, které jsou nezbytné pro sestavení inventáře lidských zdrojů.
Odkazy
- Mbaskool (2018). Zásoby lidských zdrojů. Převzato z: mbaskool.com.
- Wisenepali (2018). Význam informačního systému lidských zdrojů, inventarizace lidských zdrojů. Převzato z: wisenepali.com.
- Inovace v oblasti řízení (2008). HR: Základy náboru. Převzato z: managementinnovations.wordpress.com.
- Společnost řízení lidských zdrojů (2016). Strategické plánování: Jak lze inventuru dovedností využít pro strategické personální plánování? Převzato z: shrm.org
- Joseph MacCafferty (2005). Lidský inventář. Převzato z: cfo.com.