Dispensing (účetnictví) charakteristiky, co to je pro a příklad



Jeden výplata (účetnictví) Hotovost, také nazývaná hotovostní platba, se týká platby provedené společností v určitém období, jako je měsíc, čtvrtletí nebo rok. Jedná se o odliv peněžních prostředků vyplacených výměnou za poskytování zboží nebo služeb.

Zahrnuje nejen platby v hotovosti (hotovost), ale i prostřednictvím šeků nebo elektronických převodů peněžních prostředků. Pokud je platba provedena šekem nebo převodem, zpravidla se jedná o zpoždění jednoho nebo dvou dnů před tím, než jsou peněžní prostředky z bankovního účtu společnosti staženy z důvodu délky zpracování..

Hotovostní výplaty se obecně provádějí prostřednictvím systému závazků. Prostředky však mohou být vypláceny také prostřednictvím mzdového systému a prostřednictvím drobné hotovosti.

Proces výdeje hotovosti může být zadán subdodavatelsky s bankou společnosti, takže vydává platby z termínů schválených platební společností s využitím prostředků běžného účtu účetní jednotky..

Index

  • 1 Charakteristika
    • 1.1 Účty výdajů
  • 2 Na co se používá??
    • 2.1 Denní výdaje
  • 3 Příklad
  • 4 Odkazy

Vlastnosti

Výdaje představují peněžní odliv. Výsledkem platební aktivity je snížení disponibilního peněžního zůstatku na běžném účtu.

Peněžní výdaje mohou být také provedeny za účelem vrácení peněz zákazníkovi, což je zaznamenáno jako snížení tržeb. Dalším druhem výplaty hotovosti je výplata dividend akcionářům; zaznamenává se jako snížení základního kapitálu.

Existuje velký počet možných distribučních transakcí, mezi které patří:

- Platy vyplácené zaměstnancům.

- Prodejní provize, které jsou vypláceny prodejcům.

- Licenční poplatky placené za užívání duševního vlastnictví.

- Vyplacení faktur od dodavatelů.

- Dividendy vyplácené akcionářům nebo investorům.

- Daně placené státu.

Nejběžnějšími formami, které lze doručit, jsou hotovost, šek, automatizovaný elektronický převod zúčtovacím domem, debetní kartou a bankovním převodem.

Účty výdajů

Společnost používá nákladové účty ke kontrole peněz, které používá k úhradě nákladů, jako jsou mzdy, soudní spory, regulační pokuty, údržba zařízení a kancelářských potřeb..

Jakýkoliv účet, který obchodní nadřízený dohlíží na to, co přichází z podnikových pokladen, se považuje za účet výplaty. Vzhledem k důležitosti těchto účtů existuje mnoho strategického myšlení, které je třeba formulovat a přijímat postupy poskytování.

Tyto předpisy pomáhají zaměstnancům jasně pochopit, jak vyplatit finanční prostředky, kdy to udělat, od koho získat schválení a jak vykazovat položky.

Účetní eviduje transakce a zaúčtuje je do účetních knih, jako je účetní kniha a účetní závěrka. Každý záznam obsahuje datum, jméno příjemce, částku účtovanou nebo připsanou, způsob platby, účel platby a její vliv na celkový peněžní zůstatek společnosti..

Účty v hlavní knize závisí na typu podnikání. Například maloobchodník má platby za položky zásob, závazky a platy. Výrobce má transakce se surovinami a výrobními náklady.

Na co to je??

Peněžní výdaje měří množství peněz, které skutečně opustí společnost. Tato částka se může velmi lišit od skutečného zisku nebo ztráty společnosti.

Pokud například společnost používá akruální účetní metodu, náklady se vykazují v okamžiku, kdy byly vynaloženy, nikoli v okamžiku jejich zaplacení. Stejně tak jsou příjmy vykazovány v okamžiku, kdy byly vyplaceny, nikoli v okamžiku, kdy jsou skutečně účtovány.

Pokud však příjmy nejsou vybírány tak rychle, jak je požadováno, ale výdaje jsou hrazeny, mohlo by to vykazovat zisk, ale bez hotovosti, protože je u konce..

Dodání peněz je součástí peněžního toku. Pokud je peněžní tok záporný, což znamená, že výplaty jsou vyšší než příjem, může to být včasné varování před možnou platební neschopností..

Denní výdaje

Výdajový deník je záznam, který účetní uchovává všechny finanční náklady vynaložené společností před jejich zveřejněním v hlavní knize.

Časopisy o výplatách plní řadu funkcí, jako např. Způsob evidence zrušení daní a kategorizace ostatních výdajů. Veškeré nákupy v hotovosti jsou zaznamenány v distribučním deníku.

Tento deník je měsíčně srovnáván s účty hlavní knihy. Ty se následně použijí k sestavení účetní závěrky za běžné účetní období.

Noviny jsou uchovávány v softwaru a bude obsahovat tyto základní informace: datum výplaty, číslo šeku, druh transakce, částku, příjemce a poznámku.

Správce deníku musí být velmi pečlivý a musí být informován o každé transakci, aby si diář udržel správně. Je také dobré zavést vnitřní kontroly, aby peníze nebyly odkloněny nebo zpronevěřeny.

Takovéto vnitřní kontroly by mohly být ověřování velkých výdajů nebo sledování konkrétních platebních režimů za účelem zjištění neobvyklých činností.

Kromě jeho použití pro položky hlavní knihy v přípravě účetní závěrky společnosti, může nákladový časopis poskytnout vlastníkům informace o činnostech v oblasti řízení hotovosti..

Mezi vynikajícími informacemi, které noviny poskytly, je zdůrazněno, kolik prostředků bylo na tento měsíc alokováno na tento měsíc, kolik šlo mimo jiné o mzdy, kolik za pronájem, kolik za externí služby. Noviny se stávají dobrým zdrojem pro vedení budoucích rozhodnutí o výběru hotovosti.

Příklad

Příkladem výplaty je případ, kdy advokát společnosti při přípravě případu provádí platby třetím osobám za soudní nebo lékařské poplatky, soukromé vyšetřování, zasílání dokumentů nebo zpráv odborníků..

Výdaje mohou být drahé v případech, kdy se jedná o znalecké posudky pro dokazování, zejména v případech zranění, kdy vážná zranění mají dlouhodobé účinky a měla by být okamžitě vyhodnocena..

Tyto zprávy umožňují přesnější určení ztrát klienta a umožňují lepší pochopení nárokovaných škod. Advokát upozorní klienta a pojišťovnu před vznikem vysokých nákladů na výplatu. Klient je povinen vrátit advokátovi.

Odkazy

  1. Michael Keenan (2018). Co je peněžní výplata v účetnictví? Small Business - Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
  2. Steven Bragg (2017). Výplata hotovosti. Účetní nástroje. Převzato z: accountingtools.com.
  3. Investopedia (2018). Cash Disbursement Journal. Převzato z: investopedia.com.
  4. Steven Bragg (2017). Vyplacení. Účetní nástroje. Převzato z: accountingtools.com.
  5. Investopedia (2018). Vyplacení. Převzato z: investopedia.com.
  6. Markýz Codjia (2017). Co je to výplatní účet? Bizfluentní Převzato z: bizfluent.com.