ABC náklady kroky k jeho provedení, důležitost, výhody, příklad



Náklady ABC nebo náklady na základě činností jsou definovány jako účetní model pro výpočet nákladů, který sleduje spotřebu zdrojů a který identifikuje činnosti, které společnost provádí, a poté přidělení nepřímých nákladů konečným produktům..

Zdroje jsou přiřazeny k činnostem společnosti a tyto činnosti jsou přiřazeny ke všem nákladovým objektům (službám nebo konečným produktům) v závislosti na skutečné spotřebě každého z nich. Posledně jmenovaní využívají determinanty nákladů k propojení nákladů na činnosti s produkty.

Tento model kalkulace nákladů slouží k výpočtu cílových cen, výpočtu nákladů na produkt, analýzy ziskovosti produktové řady, analýzy ziskovosti zákazníků a cen služeb..

To je také populární, protože organizace mohou vyvinout mnohem lepší firemní přístup a strategii, pokud jsou náklady lépe zachyceny..

Index

  • 1 Zlepšení procesu nákladů
  • 2 ABC nákladový model
    • 2.1 Regulátor činnosti
    • 2.2 Úrovně aktivity
  • 3 Kroky k jeho provedení
    • 3.1 Identifikace nákladů
    • 3.2 Zatížení druhotných nákladů
    • 3.3 Načíst primární náklady
    • 3.4 Ovladače aktivity měření
    • 3.5 Přiřadit sekundární náklady primárnímu
    • 3.6 Přiřaďte primární náklady k nákladovým objektům
    • 3.7 Zprávy sestav
    • 3.8 Zákon o informacích
  • 4 Význam
    • 4.1 Náklady na činnost
    • 4.2 Ziskovost zákazníků
    • 4.3 Distribuční náklady
    • 4.4 Provádění nebo nákup
    • 4.5 Okraje
    • 4.6 Minimální cena
  • 5 Výhody a nevýhody
    • 5.1 Výhody
    • 5.2 Nevýhody
  • 6 Příklad
    • 6.1 Zřízení činností
    • 6.2 Přiřazení nákladů k objednávce
  • 7 Odkazy

Zlepšení procesu nákladů

Náklady založené na činnostech zlepšují proces nákladů třemi způsoby. Za prvé, rozšiřuje počet nákladových skupin, které lze použít k sestavení celkových nákladů. Namísto hromadění všech nákladů ve skupině společností se náklady podle činností kombinují.

Za druhé vytváří nové základy pro přiřazování všeobecných nákladů k položkám, takže náklady jsou přidělovány na základě činností, které generují náklady namísto objemových opatření, jako jsou strojové hodiny nebo přímé náklady práce..

A konečně ABC mění povahu několika nepřímých nákladů, což způsobuje, že náklady, které byly dříve považovány za nepřímé, jako jsou odpisy nebo inspekce, lze přiřadit určitým činnostem..

ABC převádí režijní náklady produktů s velkým objemem na produkty s nízkým objemem, čímž zvyšuje jednotkové náklady na produkty s malým objemem.

Nákladový model ABC

Náklady ABC jsou účetním modelem, který identifikuje a rozděluje náklady do všeobecných činností a přiřazuje tyto náklady výrobkům.

Nákladový model ABC je založen na činnostech, které jsou jakoukoliv událostí, jednotkou práce nebo úkolem se specifickým cílem, jako je například konfigurace strojů pro výrobu, navrhování výrobků, distribuce hotových výrobků nebo provozních zařízení..

Nákladový systém ABC uznává vztah mezi náklady, obecnými činnostmi a vyrobenými výrobky. Prostřednictvím tohoto vztahu přiděluje nepřímé náklady výrobkům méně obvyklým způsobem než tradiční metody.

Některé náklady se však s tímto modelem nákladového účetnictví obtížně rozdělují. Někdy je například obtížné přidělit mzdu zaměstnanců úřadu produktu. Z tohoto důvodu našel tento model své místo ve výrobním sektoru.

Regulátor aktivity

Aktivity spotřebovávají zdroje a jsou považovány za nákladové objekty. Podle modelu ABC lze činnost považovat za jakoukoli transakci nebo událost, která je ovladačem aktivity.

Jako alokační základ se používá ovladač činnosti, známý také jako nákladový ovladač.

Příklady řidičů činnosti jsou: požadavky na údržbu, spotřebovaná energie, objednávky nebo kontroly kvality.

Úrovně aktivity

Na rozdíl od tradičních systémů měření nákladů, které závisí na započtení objemu výroby, jako jsou strojové hodiny a / nebo přímé pracovní hodiny, k přiřazení nepřímých nákladů výrobkům, systém ABC klasifikuje 5 úrovní činnosti.

Tyto úrovně nesouvisejí s počtem vyrobených jednotek. Zahrnují aktivitu na úrovni dávky, aktivitu na úrovni jednotky, aktivitu na úrovni zákazníka, činnost zajišťující udržení činnosti a aktivitu na úrovni produktu.

Kroky k jeho provedení

Identifikujte náklady

Prvním krokem je určení nákladů, které chcete přidělit. To je nejkritičtější krok celého procesu, protože se snaží mít odpovídající rozsah projektu.

Chcete-li například určit celkové náklady na distribuční kanál, budou identifikovány náklady na reklamu a skladování související s tímto kanálem, přičemž budou ignorovány náklady na výzkum, protože se týkají produktů, nikoli kanálů..

Načíst sekundární náklady

Skupiny jsou vytvářeny pro ty náklady, které přímo nepodporují produkty nebo služby společnosti, ale poskytují služby dalším částem společnosti.

Obsah těchto sekundárních nákladových skupin zahrnuje počítačové služby, administrativní platy a další podobné náklady.

Tyto náklady budou následně alokovány ostatním nákladovým skupinám přímo souvisejícím s produkty a službami.

Načíst primární náklady

Skupiny jsou vytvořeny pro náklady, které jsou více sladěny s výrobou zboží nebo služeb.

Pro každou produktovou řadu je obvyklé mít určité skupiny nákladů. Podobně můžete zvážit vytvoření skupin nákladů pro každý distribuční kanál nebo pro každou elektrárnu.

Tyto náklady mohou zahrnovat výzkum a vývoj, kvalitu, reklamu, nákup a distribuci.

Ovladače aktivity měření

Systém kompilace dat lze použít ke shromažďování informací o ovladačích aktivity použitých k přiřazení nákladů na skupiny sekundárních nákladů primárním skupinám nákladů a také k přiřazení nákladů na primární skupiny nákladů k objektům. nákladů.

Přiřaďte sekundární náklady primárnímu

Ovladače aktivity musí být použity k rozložení nákladů sekundárních skupin nákladů do skupin primárních nákladů.

Přiřaďte primární náklady k nákladovým objektům

K přiřazení obsahu každé skupiny primárních nákladů k nákladovým objektům musí být použit ovladač aktivity. Pro každou skupinu nákladů bude existovat samostatný řadič činností.

Formulovat zprávy

Výsledky systému ABC budou převedeny na reporty pro využití managementu.

Pokud byl například systém původně navržen tak, aby obsahoval režijní informace podle zeměpisné oblasti prodeje, budou vykazovány příjmy získané v každém regionu, všechny přímé náklady a obecné náklady odvozené od systému ABC..

Zákon o informacích

Nejběžnější akcí pro správu sestavy ABC je snížení počtu ovladačů aktivit použitých pro každý objekt nákladů. To by mělo snížit množství režijních nákladů, které se používají.

Význam

Náklady na činnost

ABC je navržen tak, aby sledoval náklady na činnosti, takže může být použit, aby zjistil, zda jsou náklady na činnost v souladu s průmyslovými standardy, protože management se zaměřuje na snižování nákladů..

Ziskovost zákazníků

Ačkoliv většina nákladů vynaložených na zákazníky jsou jednoduše náklady na produkty, je zde také složka režijních nákladů, jako je vysoká úroveň zákaznických služeb, manipulace s vracením výrobků a dohody o kooperativním marketingu..

Systém ABC může tyto dodatečné režijní náklady objednat a určit, kteří zákazníci skutečně vytvářejí přiměřený zisk.

Distribuční náklady

Typická společnost používá různé distribuční kanály k prodeji svých produktů, jako jsou maloobchodníci, internet, distributoři a katalogy poštou.

Většina nákladů na údržbu distribučního kanálu je přetížením, aby bylo možné rozumně určit, které distribuční kanály mají nadměrné náklady, můžete změnit způsob, jakým jsou používány, nebo dokonce eliminovat nerentabilní kanály.

Make nebo koupit

ABC poskytuje kompletní přehled o všech nákladech spojených s výrobou produktu, takže můžete přesně zjistit, jaké náklady budou eliminovány, pokud je položka outsourcována, a porovnat je s náklady, které budou zachovány..

Okraje

Při správném rozdělení režijních nákladů na systém ABC lze určit marže různých produktů, produktových řad a kompletních dceřiných společností..

To je velmi užitečné pro určení, kam umístit zdroje společnosti k získání největších marží.

Minimální cena

Cena výrobku je skutečně založena na ceně, kterou bude platit trh, ale musíte vědět, jaké jsou náklady na výrobek, aby se zabránilo prodeji výrobku, který ztrácí peníze v každém prodeji.

ABC je velmi dobré při určování, jaké obecné náklady by měly být zahrnuty do těchto minimálních nákladů v závislosti na okolnostech, za kterých jsou produkty prodávány..

Výhody a nevýhody

Výhody

Základní výhodou používání systému ABC je přesněji určit, jak jsou v produktu použity nepřímé náklady.

- Náklady ABC poskytují přesnější model nákladů na produkt / službu, což vede k přesnějším cenovým rozhodnutím.

- Zlepšení porozumění režijních a aktivních ovladačů.

- Zlepšit viditelnost nákladných činností s přidanou hodnotou, což manažerům umožňuje snížit nebo eliminovat.

- Umožňuje lepší analýzu ziskovosti produktu a klienta.

Rozhodování

ABC se používá k podpoře strategických rozhodnutí, jako je tvorba cen, subdodávky, identifikace a měření iniciativ pro zlepšování procesů.

S ABC může společnost pevně odhadnout všechny nákladové složky produktů, činností a služeb a může pomoci s informacemi v rozhodovacích procesech společnosti:

-Identifikovat a eliminovat nerentabilní produkty a služby, snižovat ceny těch, které jsou nadhodnocené.

-Identifikujte a eliminujte výrobní procesy, které jsou neefektivní, a přiřaďte koncepty zpracování k produkci stejného produktu s lepším výkonem.

Nevýhody

Fixní náklady jako proměnné

Klíčovým problémem ABC je to, že zachází s fixními náklady, jako kdyby se jednalo o proměnné. Z tohoto důvodu představuje nepřesný obraz, který může vést k chybným rozhodnutím.

Sledování nákladů

Některé režijní náklady se těžko přidělují na produkty, jako je plat generálního ředitele.

Tyto náklady se nazývají „podpora podnikání“. Nejsou přiřazeny k produktům, protože pro to neexistuje žádná metoda.

Tato skupina nepřiřazených režijních nákladů však musí být pokryta příspěvkem každého z produktů.

Doba instalace

Instalace systému ABC je velmi obtížná. Jeho realizace zpravidla trvá několik let, kdy se společnost snaží instalovat do všech svých produktových řad.

Je obtížné časem udržet vysokou administrativní úroveň a rozpočtovou podporu.

Nepoužitý časový přehled

Když jsou zaměstnanci požádáni, aby podali zprávu o čase stráveném na různých činnostech, je zde silná tendence, aby částky vykazované ve výši 100% svého času.

Ve všední den je však dostatek volného času, jako jsou přestávky, schůzky, hry na internetu atd. Zaměstnanci tyto aktivity maskují přidělením více času dalším aktivitám.

Tato nadsazená čísla budou představovat nesprávné přiřazení nákladů v systému ABC.

Příklad

Alex Erwin založil značku nábytku Interwood před 10 lety. Ačkoli má na své výplatní listině 50 kvalifikovaných tesařů a 5 prodejců, sám je zodpovědný za účetnictví.

Celková částka zahrnutá do rozpočtu na mezipodnikovou režii za rok je 5,404,639 USD. Celková rozpočtovaná pracovní doba je 20 000.

Alex použil tradiční metodu nákladů po dobu 10 let. Předem stanovená režijní sazba byla založena na celkových hodinách práce. Najal si však poradce, který doporučil použití nákladového modelu ABC.

Zákazník Platinum nedávno zadal objednávku na 150 pohovek typu 6 pracovních míst. Očekává se, že dodá objednávku v měsíci. Platina bude účtována ve výši 25%.

Vzhledem k tomu, že výhoda nákladového systému založeného na aktivitách převyšuje náklady na jeho realizaci, posadil se Alex s jeho hlavním inženýrem Aaronem Masonem, aby identifikoval činnosti, které společnost vykonává v divizi pohovek..

Vytváření činností

Potom byla vypočtena roční cena (A) každé aktivity, její aktivita byla kontrolována pro každou aktivitu (B) a byla vypočtena standardní rychlost (C) pro každou aktivitu. Výsledky jsou shrnuty níže:

Jakmile je objednávka připravena k zabalení, Aaron vydal zprávu o celkových vynaložených nákladech, která uvádí seznam činností provedených pro tuto objednávku, jak je uvedeno na obrázku:

Vzhledem k tomu, že již máte všechna potřebná data, můžete náklady na objednávku vypočítat pomocí nákladů ABC.

Přiřazení nákladů k objednávce

V nákladech ABC jsou náklady na přímé materiály, náklady na zakoupené komponenty a náklady na práci stále stejné jako v tradičních nákladech na produkt..

Přesněji se však odhaduje přiřazená hodnota výrobní režie.

Následující pracovní list odhaduje výrobní režii, která má být přiřazena platinové objednávce:

-Přímé materiály: 25 000 dolarů

-Zakoupené komponenty: 35 000 USD

-Mzdové náklady: 15 600 dolarů

-Všeobecné výrobní náklady: $ 82,121

Celkové náklady na objednávku podle nákladů založených na aktivitách tedy činí: 25 000 + 35 000 + 15 600 + 82 121 = 157 721 USD.

Podle tohoto přesného odhadu nákladů na zakázku na základě modelu ABC by měla být faktura zvýšena na: ($ 157,721 × 1,25) = 197,150 USD.

Odkazy

  1. Experimentální strojový překlad hesla 2019 z encyklopedie Wikipedia pořízený překladačem Eurotran. Kalkulace podle činností. Převzato z: en.wikipedia.org.
  2. Bude Kenton (2019). Cost-Based Costing (ABC). Investopedie. Převzato z: investopedia.com.
  3. Steven Bragg (2019). Kalkulace nákladů. Účetní nástroje. Převzato z: accountingtools.com.
  4. Můj účetnictví (2019). Co je Activity Based Costing (ABC)? Převzato z: myaccountingcourse.com.
  5. Rachel Blakely-Gray (2018). Cost-Based Costing pro malé firmy. Patriot Software Převzato z: patriotsoftware.com.
  6. CGMA (2013). Kalkulace podle činností (ABC). Převzato z: cgma.org.
  7. Xplaind (2019). Cost-Based Costing. Převzato z: xplaind.com.