Podíl:
Prvky kontroly vnitřního účetnictví, cíle a příklad
vnitřní kontrola účetnictví pokrývá metody zavedené společností, které zaručují integritu finančních a účetních informací, jsou v souladu s provozními a ziskovostními cíli a přenášejí politiky řízení v celé organizaci. Ty se překrývají s běžnými provozními postupy společnosti.
Toto překrytí reaguje na záměr chránit aktiva, minimalizovat chyby a zajistit, aby byly operace prováděny schváleným způsobem. Neexistují žádné systémy identických vnitřních kontrol, ale mnohé filosofie kontrol s ohledem na finanční integritu a účetní postupy se staly standardními postupy řízení..
Vnitřní kontrola má cenu, která spočívá v tom, že kontrolní činnosti často zpomalují přirozený tok procesů společnosti, což může snížit její celkovou efektivitu. Klíčovým pojmem je, že ani nejkomplexnější vnitřní kontrolní systém nebude zcela eliminovat riziko podvodu nebo chyby.
Vždy se vyskytnou nějaké incidenty, obvykle kvůli nepředvídaným okolnostem nebo nepřiměřeně odhodlanému úsilí někoho, kdo chce spáchat podvod.
Index
- 1 Prvky vnitřní účetní kontroly
- 1.1 Oddělení úkolů
- 1.2 Ovládání přístupu
- 1.3 Fyzické audity
- 1.4 Standardizovaná dokumentace
- 1.5 Zkušební zůstatky
- 1.6 Periodické smíření
- 1.7 Schválení
- 2 Cíle
- 2.1 Zajistit aktiva společnosti
- 2.2 Zaručit spolehlivost a integritu finančních informací
- 2.3 Zajistit dodržování zákonů
- 2.4 Podporovat účinné a efektivní operace
- 2.5 Plnění cílů a cílů
- 3 Příklad
- 4 Odkazy
Prvky vnitřní účetní kontroly
Oddělení úkolů
Oddělení funkcí zahrnuje rozdělení odpovědnosti za účetnictví, vklady, výkaznictví a audit. Další povinnosti jsou oddělené, existuje menší šance, že jeden zaměstnanec spáchá podvodné činy.
Pro malé podniky s pouze několika účetními pracovníky, kteří mají odpovědnost za sdílení odpovědnosti mezi dvěma nebo více lidmi nebo vyžadují kritické úkoly, které mají být přezkoumány spolupracovníky, mohou sloužit stejnému účelu.
Ovládací prvky přístupu
Řízení přístupu k různým částem účetního systému pomocí hesel, zámků a elektronických přístupových záznamů může zabránit neoprávněným uživatelům ze systému a zároveň poskytnout způsob, jak auditovat používání systému k identifikaci zdroje. chyb nebo nesrovnalostí.
Fyzické audity
Fyzické audity zahrnují ruční započítávání hotovosti a fyzického majetku evidovaného v účetním systému; například zásoby, materiály a nástroje.
Fyzický počet může odhalit nesrovnalosti dobře skryté v zůstatcích účtů, které jsou v elektronických záznamech ignorovány.
Počítání hotovosti na prodejních místech lze provádět denně nebo i několikrát denně. Větší projekty, například ruční počítání zásob, by měly být prováděny méně často, možná čtvrtletně.
Standardní dokumentace
Standardizace dokumentů používaných pro finanční transakce - jako jsou faktury, interní rekvizity materiálů, příjmy z inventáře a zprávy o cestovních výdajích - mohou pomoci udržet konzistenci při uchovávání záznamů v čase..
Použití standardních formátů dokumentů může usnadnit přezkoumání minulých záznamů hledáním původu určitého rozporu v systému. Nedostatek standardizace může způsobit, že prvky budou v uvedeném přezkumu přehlédnuty nebo budou chybně interpretovány.
Zkušební váhy
Použití systému podvojného účetnictví zvyšuje spolehlivost tím, že zajišťuje, že knihy jsou vždy vyvážené. Přesto mohou chyby způsobit, že se systém v daném čase vynuluje.
Výpočet denních nebo týdenních testů může poskytovat periodické informace o stavu systému. To vám umožní zjistit a prozkoumat nesrovnalosti co nejdříve.
Periodické smíření
Účetní odsouhlasení může zajistit, aby zůstatky účetního systému odpovídaly zůstatkům účtů jiných subjektů, jako jsou banky, dodavatelé a odběratelé úvěrů..
Například bankovní odsouhlasení zahrnuje porovnání hotovostních zůstatků a evidence vkladů a příjmů mezi účetním systémem a bankovními výpisy..
Rozdíly mezi těmito typy doplňkových účtů mohou odhalit chyby nebo nesrovnalosti v samotných účtech. Mohou také ukázat, že chyby mohou vznikat v jiných subjektech.
Úřad pro schválení
Požadavek, aby konkrétní manažeři povolili určité typy transakcí, může do účetních záznamů přidat vrstvu odpovědnosti. To ukazuje, že transakce byly zobrazeny, analyzovány a schváleny příslušnými orgány.
Požadavek souhlasu, aby bylo možné provádět velké výdaje a platby, brání bezohledným zaměstnancům v provádění velkých podvodných transakcí s fondy společnosti.
Cíle
Zajistit majetek společnosti
Dobře navržené vnitřní kontroly chrání aktiva před ztrátami. Ztráta by mohla být náhodná ztráta, která vyplývá z poctivých chyb lidí. Může to být také úmyslná ztráta vyplývající z úmyslných podvodných činností.
Zaručujeme spolehlivost a integritu finančních informací
Vnitřní kontroly zajišťují, že vedení má přesné, včasné a úplné informace - včetně účetních záznamů - pro plánování, kontrolu a vykazování obchodních operací..
Zajistěte dodržování zákonů
Interní kontroly pomáhají zajistit, aby společnost dodržovala řadu národních, státních a místních zákonů a předpisů, které ovlivňují obchodní činnost.
Podporovat účinné a efektivní operace
Vnitřní kontroly poskytují prostředí, ve kterém mohou manažeři a zaměstnanci maximalizovat efektivitu a efektivitu operací.
Plnění cílů a cílů
Systém vnitřních kontrol poskytuje mechanismus pro management k monitorování plnění operačních cílů a cílů.
Příklad
Tekutá aktiva vždy potřebují větší ochranu než likvidní aktiva, protože jsou snazší krást; například vezměte hotovost.
Hotovost je nejlikvidnějším aktivem a může být snadno ukradena zaměstnancem, který ji spravuje. K ochraně hotovosti společnosti je zavedeno provádění speciálních vnitřních kontrol.
Vnitřní kontrola oddělení povinností se často používá s hotovostí. Tato kontrola vyžaduje, aby osoba, která obdrží hotovost zákazníka, a osoba, která eviduje příjem hotovosti v účetním systému, nebyla nikdy stejným zaměstnancem..
Ve skutečnosti některé systémy vnitřní kontroly jdou ještě o krok dále a vyžadují, aby zaměstnanec hotovost zaplatil, jiný uložil v bance a jiný, aby ji zaregistroval do účetního systému..
Segmentováním povinností každého zaměstnance nemůže žádná osoba vybírat peníze, ukládat a evidovat prodej na účtech. To zabraňuje podvodům, protože osoba nemůže kapesní část hotovosti vybírat a evidovat nižší částku v hotovosti v účetním systému.
Odkazy
- Steven Bragg (2018). Vnitřní kontrola. Účetní nástroje. Převzato z: accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Vnitřní kontroly. Převzato z: investopedia.com.
- Rebekiah Hill (2018). Vnitřní kontroly v účetnictví: Definice, typy a příklady. Studie. Převzato z: study.com.
- University of Washington (2018). Vnitřní kontroly. Převzato z: finance.uw.edu.
- David Ingram (2018). Jaké jsou sedm postupů vnitřní kontroly v účetnictví? Smallbusiness - Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
- Můj účetnictví (2018). Co jsou vnitřní kontroly? Převzato z: myaccountingcourse.com.