Systémy administrativní kontroly řízení, cíle, výhody, příklady



administrativní kontrolu je definován jako proces, kterým manažeři ovlivňují ostatní členy organizace k realizaci strategií. Provádí se na základě informací obdržených manažery.

Zabývá se koordinací, alokací zdrojů, motivací a měřením výkonu. Praxe řízení řízení a návrh systémů řízení řízení je založen na sérii akademických disciplín.

Administrativní kontrola znamená rozsáhlé měření. Je proto spjata a vyžaduje příspěvek z účetnictví, zejména managementového účetnictví. Za druhé zahrnuje rozhodnutí o přidělení zdrojů. Je tedy spjata a vyžaduje příspěvek ekonomiky, zejména z manažerské ekonomiky.

Za třetí, zahrnuje komunikaci a pracovní motivaci. To znamená, že je příbuzný a vyžaduje příspěvek sociální psychologie, zejména organizačního chování.

Špatné kontroly v rámci společnosti představují významné hrozby, jako je neefektivní využívání zdrojů, chyby při zpracování, snížená ziskovost, nedostatečné dodržování předpisů a krádeže nebo zcizení majetku zaměstnanci..

Index

  • 1 Plánování a řízení
  • 2 Systémy administrativní kontroly
    • 2.1 Obchodní nástroj
    • 2.2 Součásti
    • 2.3 Obtíže
  • 3 Cíle
    • 3.1 Detekce chyb
    • 3.2 Důkaz, že vše funguje správně
    • 3.3
    • 3.4 Komunikovat a motivovat pracovníky
    • 3.5 Provádět preventivní opatření
  • 4 Výhody
    • 4.1 Podpora na decentralizaci
    • 4.2 Pomoc při koordinaci
    • 4.3 Zjednodušit dohled
    • 4.4 Zvýšení motivace
  • 5 Nevýhody
    • 5.1 Obtížnost při stanovení kvantitativních standardů
    • 5.2 Externí faktory nemají žádnou kontrolu
    • 5.3 Odpor zaměstnanců
    • 5.4 Nákladné podnikání
  • 6 Význam
    • 6.1 Ověření zásad
    • 6.2 Odpovědnost manažera
    • 6.3 Motivátor
    • 6.4 Účinnost
  • 7 Příklady
    • 7.1 Kontrola požadavků
    • 7.2 Finanční kontroly
    • 7.3 Kontrola výkonu
    • 7.4 Dohled
    • 7.5 Změna řízení
    • 7.6 Kontroly zabezpečení
    • 7.7 Kontroly shody
    • 7.8 Benchmarking
    • 7.9 Trvalé zlepšování
    • 7.10 Kontrola kvality
    • 7.11 Záruka kvality
    • 7.12 Automatizace
    • 7.13 Řízení dat
    • 7.14 Řízení zásob
    • 7.15 Řízení aktiv
  • 8 Odkazy

Plánování a řízení

Existuje úzká vazba mezi plánováním a kontrolou. Plánování je proces, kterým jsou stanoveny cíle organizace a metody k dosažení cílů. Kontrola je proces, který měří a řídí skutečný výkon oproti plánovaným cílům organizace.

Jakmile jsou strategie stanoveny a plány jsou vytvořeny, hlavním úkolem vedení je přijmout opatření, která zajistí, že tyto plány budou provedeny, nebo, pokud to podmínky vyžadují, že plány budou upraveny..

Administrativní kontrola je jednou z řídících funkcí, jako je plánování, organizace, dohled a řízení.

Je to důležitá funkce, protože pomáhá ověřit chyby a přijmout nápravná opatření k minimalizaci odchylky norem a dosažení stanovených cílů organizace žádoucím způsobem..

Správní kontrolu lze definovat jako funkci systému, který upravuje operace, které jsou nezbytné pro dosažení plánu, nebo pro udržení změn v systémových cílech v rámci povolených limitů..

Systémy administrativní kontroly

Jsou to systémy, které shromažďují a využívají informace k vyhodnocení výkonnosti různých obchodních zdrojů, jako jsou lidské, fyzické, finanční a organizace obecně, v důsledku sledovaných strategií řízení..

Proto jsou souborem formálních postupů nezbytných pro správní a ekonomickou efektivitu. Manažeři jej používají k udržení nebo změně standardů činnosti organizace.

Je nedílnou součástí celého systému řízení společnosti a jejím cílem je zaručit úplné a včasné provádění plánů a politik řízení..

Mohou se pohybovat od toho, jak jsou zásoby dodávány, jak je plánováno použití aktiv, přiřazení úkolů nebo inventarizace.

Systém administrativního řízení je způsob, jakým mohou manažeři dokumentovat své organizační strategie nebo politiky. Stejně tak je to způsob hodnocení výkonnosti interních podnikových procesů, porovnávání s uvedenými cíli a politikami.

Obchodní nástroj

Systém administrativní kontroly je obchodním nástrojem, který může udávat, jak dobře organizace plní své cíle.

Správní kontroly jsou však pouze jedním z nástrojů, které manažeři používají k realizaci požadovaných strategií.

Strategie jsou realizovány nejen prostřednictvím administrativních kontrol, ale i organizační struktury, řízení lidských zdrojů a organizační kultury.

Komponenty

Systém administrativní kontroly je nástroj, který pomáhá managementu nasměrovat organizaci k jejím strategickým cílům a její konkurenční výhodu. Obecně se má za to, že má tři složky:

- Stanovení norem.

- Měření skutečného výkonu proti těmto normám.

- Přijetí nápravných opatření proti odchylkám od pravidel a plánů.

Obtíže

Systémy správní kontroly ve firmách obklopují dva společné problémy.

- Schopnost rozpoznat oblasti, kde je zapotřebí více kontroly.

- Uvědomte si, kdy jsou stávající kontroly neúčinné nebo vadné.

Cíle

Cíle správní kontroly se týkají spolehlivosti finančních informací, včasné zpětné vazby k dosažení operativních nebo strategických cílů a dodržování zákonů a předpisů..

Detekce chyb

Nesrovnalost ve správě společnosti může ohrozit dosažení obecných cílů společnosti, což umožňuje ztrácet půdu před konkurencí a do té doby, než dojde k ohrožení vlastního přežití..

Proto je důležité rychle detekovat abnormality. Stejným způsobem můžete identifikovat různé okruhy a oblasti, které, i když nejsou ovlivněny anomáliemi nebo vážnými chybami, mohou být optimalizovány pro obecný blahobyt společnosti..

Důkaz, že vše funguje správně

Administrativní kontrola kontroluje, že vše funguje dobře a že jak navrhované cíle, tak úrovně stanovené na administrativní úrovni, pokud jde o zisky, tržby, bezpečnost atd., Jsou splněny bez významných změn.

Tímto způsobem se společnost stává bezpečnější, její standardy a operativní rozhodovací procesy jsou pevnější.

Zákon v případě potřeby

Zjištění situace není příliš užitečné, pokud nejsou podniknuty konkrétní kroky k přesměrování negativní okolnosti, a to díky podrobným a konkrétním informacím poskytnutým správní kontrolou..

Komunikujte a motivujte pracovníky

Přesná znalost stavu společnosti, včetně jejích chyb, problémů a správně řešených aspektů, podporuje lepší komunikaci s pracovníky, motivuje je k tomu, aby zajistily zlepšení potřebných aspektů, nebo aby byla dodržována správná linka..

Provádět preventivní opatření

Předčasná diagnostika specifických problémů, které jsou zjištěny správním řízením, činí nápravná opatření zbytečnou, protože jsou nahrazena pouze preventivními opatřeními.

Výhody

Největší výhodou administrativní kontroly je to, že vytváří cyklus řízení a řízení obchodního vedení. Rozhodování je zefektivněno s menším počtem zúčastněných osob.

Pomáhá manažerům měřit skutečný výkon a jako vodítko k dosažení cílů.

Pomoc s decentralizací

Moderní tendence podnikatelských organizací směřuje k decentralizaci, která vyžaduje kontrolní systém.

V decentralizaci je rozhodovací pravomoc rozptýlena po celé organizaci.

Vedení musí udržet kontrolu ve svých rukou, aby zjistilo, zda je autorita používána správně. Bez odpovídajících administrativních kontrol nemůže decentralizace uspět.

Pomoc při koordinaci

Velikost moderních firem roste. V nich je zaměstnáno velké množství kapitálu a velký počet lidí.

To vytváří problém správné kontroly, protože existuje mnoho divizí, které produkují a distribuují různé produkty. Pro koordinaci jejich činnosti je vyžadován kontrolní systém.

Zjednodušte dohled

Zjednoduší dohled signalizací významných odchylek. Udržuje zaměstnance pod kontrolou.

Dobrý kontrolní systém velmi rychle detekuje slabá místa. To pomáhá rozšířit rozsah kontroly na všech úrovních.

Zvýšení motivace

Řídící techniky vytvářejí v organizaci atmosféru pořádku a disciplíny, nalézají odchylky a určují faktory, které jsou za ně zodpovědné.

Tím se zvyšuje motivace zaměstnanců, protože znají práci, za kterou jsou považováni za odpovědnou.

Nevýhody

Nevýhodou administrativní kontroly je, že může odradit kreativitu a inovace tím, že se společnost stane standardizovanější a méně flexibilní.

Organizace s přísnou administrativní kontrolou jsou často méně schopny přizpůsobit se změnám na trhu, ve svém odvětví nebo v právním prostředí a mají omezený rozsah možných nápadů a plánů.

Obtížnost při stanovení kvantitativních standardů

Správní kontrola ztrácí svou účinnost, pokud není možné definovat výkonnostní standard kvantitativně.

Je velmi obtížné stanovit kvantitativní standard pro lidské chování, úroveň efektivity, spokojenost s prací, motivaci zaměstnanců atd. V takových případech závisí řízení na uvážení manažera.

Externí faktory nemají žádnou kontrolu

Společnost nemůže kontrolovat vnější faktory, jako je vládní politika, technologické změny, změna v módě, změna politiky hospodářské soutěže atd..

Odolnost zaměstnanců

Zaměstnanci společnosti Grassroots se mohou cítit odmítnuti a nespokojeni, protože nemají možnost prezentovat své nápady. Zaměstnanci mají pocit, že kontrola snižuje jejich svobodu jednání. To může vést k silnému obratu personálu.

Zaměstnanci často odolávají kontrole. Výsledkem je, že efektivita je snížena

Drahé podnikání

Pro instalaci systému administrativního řízení musí organizace strávit spoustu času a peněz.

Přínosy musí být vyšší než náklady, které jsou s tím spojené, pak bude účinná pouze kontrola, jinak to povede k neefektivnosti.

Význam

Bez administrativní kontroly je proces řízení neúplný. V podnicích vzniká potřeba kontroly v důsledku několika faktorů:

- Ve velkých organizacích je obtížné stanovit plně přesné výkonnostní normy. Na druhou stranu manažer potřebuje všechny druhy včasných informací, které nejsou vždy k dispozici. Kontrola je nutná pro posouzení přesnosti norem.

- Zaměstnancům jsou svěřeny velké částky peněz a cenných zdrojů. Při absenci kontroly se však zaměstnanci mohou vzdát pokušení. Efektivní řídicí systém pomáhá minimalizovat nečestné chování zaměstnanců.

- Při absenci kontroly mohou zaměstnanci relaxovat ve svém úsilí a jejich výkon může klesnout pod normální úroveň.

Prostřednictvím kontroly je zajištěno, že zdroje organizace jsou získávány a efektivně využívány k dosažení požadovaných cílů. Administrativní řízení nabízí následující výhody:

Ověření politik

Umožňuje managementu ověřit kvalitu různých plánů. Proto může odhalit, které plány by měly být přepracovány nebo které cíle by měly být změněny.

Změny v životním prostředí mohou učinit původní plány životaschopnými nebo nedostatečnými. Kontrola pomáhá revidovat a aktualizovat plány.

Manažerská odpovědnost

I když manažer přiděluje některé činnosti a deleguje pravomoci na své podřízené, zůstává zodpovědný za konečné provedení.

Proto musí manažer ověřit výkon svých podřízených, aby zajistil, že delegovanou pravomoc využívají požadovaným způsobem.

Administrativní kontrola umožňuje manažerům plnit jejich povinnosti a zároveň delegovat pravomoci.

Motivátor

Inspirujte zaměstnance, aby tvrdě pracovali a nabídli lepší výkon. Když vědí, že jejich výkony jsou oceňovány a jejich odměny jsou spojeny s tímto hodnocením, budou se snažit přispět svým nejlepším úsilím.

Účinnost

Kontrola přispívá k efektivnosti operací tím, že se zaměřuje na dosažení cílů. To umožňuje manažerům odhalit a napravit chyby dříve, než se stanou vážnými, což pomáhá minimalizovat odpad a ztráty.

Příklady

Administrativní řízení je jakýkoli proces, praxe, politika, nástroj, měření nebo systém, který je implementován tak, aby umožnil vedení řídit zdroje organizace. Následující příklady jsou ilustrativní:

Kontrola požadavků

Formálně dokumentujte plány jako požadavky a řídí změnu těchto plánů.

Finanční kontroly

Finanční kontroly, jako je praxe, vývoj a monitorování rozpočtu.

Kontrola výkonu

Proces sjednávání souboru cílů se zaměstnanci a hodnocení výkonnosti ve vztahu k těmto cílům.

Dohled

Sledování výkonnosti zaměstnanců s cílem zvýšit produktivitu, efektivitu a kvalitu práce.

Změna řízení

Proces odesílání, vyhodnocování, schvalování, upřednostňování, implementace, komunikace a revize změn v organizaci.

Bezpečnostní kontroly

Zavést ochranná opatření a protiopatření, aby se zabránilo rizikům pro osoby, majetek a informace.

Kontroly shody

Implementace procesů, postupů, systémů, kontrol, měření a reportů v souladu se zákony, předpisy, pravidly a interními politikami.

Benchmarking

Jedná se o průběžný proces komparativního hodnocení výsledků společnosti proti průmyslu, konkurenci nebo současným osvědčeným postupům.

Neustálé zlepšování

Je to opakovaný proces měření věcí, jejich zlepšování a opětovné měření.

Kontrola kvality

Zajistěte, aby výstupy odpovídaly specifikacím. Například zavést proces testování výrobků ve výrobní lince.

Záruka kvality

Je to proces prevence budoucích poruch kvality. Například praxe zkoumání příčiny všech nedostatků kvality, aby bylo možné identifikovat zlepšení.

Automatizace

Zlepšuje produktivitu, efektivitu a kvalitu tím, že nahrazuje práci automatizací.

Řízení dat

Kontrola dat v oblastech, jako je kvalita dat, původ dat, bezpečnost, integrace a dodržování předpisů.

Řízení zásob

Regulujte a účtujte zásoby, abyste se vyhnuli nedostatkům nebo nadměrným zásobám.

Řízení aktiv

Kontrola majetku, jako jsou zařízení, infrastruktura, stroje, software a duševní vlastnictví.

Systém účetnictví aktiv například provádí vhodné oddělení zájmu o aktiva.

Odkazy

  1. All Business (2019). Co je to administrativní kontrolní systém a proč jsou tak důležité? Převzato z: allbusinessadmin.com.au.
  2. Experimentální strojový překlad hesla 2019 z encyklopedie Wikipedia pořízený překladačem Eurotran. Systém řízení řízení. Převzato z: en.wikipedia.org.
  3. Experimentální strojový překlad hesla 2019 z encyklopedie Wikipedia pořízený překladačem Eurotran. Řízení (management). Převzato z: en.wikipedia.org.
  4. Kenneth A. Merchant (1982). Funkce řízení řízení. MIT Sloan. Převzato z: sloanreview.mit.edu.
  5. Obchodní slovník (2019). Řízení řízení. Převzato z: businessdictionary.com.
  6. John Spacey (2015). 21 Příklady řízení řízení. Převzato z: simplicable.com.
  7. MBA Knowledge Base (2019). Význam řízení řízení v organizaci. Převzato z: mbaknol.com.
  8. Smriti Chand (2019). 7 Výhody manažerského řízení organizace. Knihovna článků. Převzato z: yourarticlelibrary.com.
  9. Samiksha S (2019). Význam a omezení controllingu. Knihovna článků. Převzato z: yourarticlelibrary.com.