Charakteristiky operačního auditu, cíle, postup

provozní audit je systematické přezkoumání efektivity, efektivnosti a hospodárnosti provozu organizace v rámci řídící kontroly, podávání zpráv o výsledcích hodnocení příslušným osobám, spolu s doporučeními pro zlepšení..

Operační audit je hodnocení orientované na budoucnost, systematické a nezávislé na organizačních činnostech. Tento typ auditu je podstatně odlišný od interního auditu, jehož cílem je prozkoumat přiměřenost kontrol a vyhodnotit nestrannost předkládání účetní závěrky..

Operativní audit může využívat finanční údaje, ale hlavními zdroji důkazů jsou provozní politiky a úspěchy související s cíli organizace.

Operační audity obvykle provádějí pracovníci interního auditu, i když odborníci mohou být najati, aby mohli provádět přezkoumání ve svých oblastech odbornosti..

Hlavními uživateli doporučení pro audit jsou manažerský tým a zejména manažeři oblastí, které byly přezkoumány.

Index

• 1 Charakteristika
• 2 Typy
  • 2.1 Provozní audit ve výrobních podnicích
  • 2.2 Operativní audit ve společnostech poskytujících služby
• 3 Cíle
  • 3.1 Ovlivnění pozitivní změny
  • 3.2 Rozumět rizikům
  • 3.3 Identifikovat příležitosti ke zlepšení
  • 3.4 Informovat vrcholový management
• 4 Postup
  • 4.1 Zahájení auditu
  • 4.2 Příprava aktivit
  • 4.3 Zpracování a ověření informací
  • 4.4 Generování nálezů
  • 4.5 Závěrečná schůzka
  • 4.6 Příprava a distribuce zprávy
  • 4.7 Dokončení auditu
• 5 Odkazy

Vlastnosti

Operační audit je zkoumáním způsobu, jakým organizace podniká, aby signalizovala zlepšení, která zvyšují její efektivitu a efektivitu.

Tento proces je obdobný jako u jiných typů auditu, jako je např. Finanční audit, ale při operativním auditu se provádí mnohem hlubší vyšetřování podniku..

Není soustředěna do jediného projektu nebo oddělení, protože každé oddělení hraje roli v obecném operačním procesu a je propojeno s ostatními.

Operativní audity jsou objektivní, prováděné interním nebo externím auditorem. Poskytnout nový pohled na dobré a ne tak dobré aspekty organizačních postupů a procesů.

Typy

Provozní audit ve výrobních podnicích

Společnosti, které vyrábějí produkty, provádějí provozní audity, aby prověřily svůj výrobní proces.

Průběh operace je pod kontrolou. Využívají zaměstnanci co nejlépe svůj čas? Opouštějí produkty proces nejrychlejší možnou rychlostí? Jsou zbytečné suroviny v důsledku špatného designu nebo nesprávného použití??

Po auditu může společnost provést určité změny, aby zlepšila svůj objem výroby, což jí umožní soutěžit s nejúčinnějšími konkurenty.

Provozní audit ve společnostech poskytujících služby

Mnoho společností poskytuje svým zákazníkům služby, jako jsou hotely, restaurace, autoservisy nebo domácí spotřebiče.

Tyto společnosti mohou provádět provozní audit, aby ověřily interakci svých zaměstnanců se zákazníky. Tímto způsobem můžete měřit dobu potřebnou k provedení transakce nebo provést prodejní prezentaci potenciálnímu zákazníkovi.

Fiktivní kupující, který je zaměstnancům neznámý, může být také použit k měření a zlepšování služeb zákazníkům. Operační audity mohou také zkoumat bezpečnost, plány, využívání externích poskytovatelů a konfiguraci a fyzický vzhled podniku..

Cíle

Cílem operačního auditu je zjistit, zda interní kontroly podniku, stejně jako zásady a postupy, jsou dostatečné k dosažení optimální úrovně efektivity a efektivity..

To je pro společnosti klíčové, protože nedostatek efektivity a efektivity obvykle znamená vyšší provozní náklady nebo nižší prodeje, což někdy představuje neschopnost společnosti udržet se na trhu a konkurovat na trhu..

Společnosti a další organizace se obracejí na proces operativního auditu, aby získali dobrý obraz o tom, zda společnost dobře funguje a jak získávají nové nápady, jak zlepšit.

Organizace mohou při provádění operačního auditu očekávat dosažení těchto hlavních cílů:

Vliv pozitivní změny

Pochopte, jak budou budoucí procesy, politiky, postupy a další typy řízení poskytovat maximální efektivitu a efektivitu.

Porozumět rizikům

Typ rizika spojeného s obchodním a provozním rizikem se liší, od zastavení podnikání, opomenutí nebo chyb zaměstnanců, selhání informačních systémů, selhání výrobků, problémů s bezpečností a ochranou zdraví, ztrátou klíčových zaměstnanců, podvodem, ztráty dodavatelů a soudní spory.

Identifikovat příležitosti ke zlepšení

V důsledku pochopení rizik mohou auditoři určit, kde provést zlepšení a jak zmírnit rizika a zlepšit příležitosti.

Mezi obecné kategorie rizik, kde by mělo dojít ke zlepšení, patří operační riziko, finanční riziko, riziko pro životní prostředí a riziko reputace..

Informovat vrcholový management

Výsledky auditu by měly být uvedeny v přehledné a podrobné zprávě, která poskytne objektivní analýzu, hodnocení, doporučení a příslušné připomínky k přezkoumávaným činnostem..

Postup

Zahájení auditu

- Navázat první kontakt s auditovaným subjektem a určenými vedoucími představiteli, aby vysvětlili proces auditu a shromáždili základní informace o společnosti s cílem určit kritické body..

- Vyhodnotit potřeby a očekávání zúčastněných stran s ohledem na úroveň výkonnosti auditovaného subjektu, výsledky předchozích auditů a zralost auditovaného systému řízení..

Příprava činností

- Určete rozsah a možná rizika, poté stanovte postupy a identifikujte zdroje.

- Připravte plán auditu, přidělte práci a zorganizujte akční plány a nezbytné dokumenty.

- Podržte schůzku, abyste potvrdili, že všechny strany s navrhovaným plánem souhlasí.

Sestavování a ověřování informací

- Prohlédněte si dokumenty během celého procesu. Tým by se měl pravidelně scházet, aby si v případě potřeby vyměňoval informace, vyhodnocoval pokrok a přebíral práci.

- Přezkoumávat zdroje informací, kontrolovat důkazy a hodnotit je podle kritérií auditu.

Tvorba nálezů

- Zjištění budou nebo nebudou odpovídat kritériím auditu. Pro neshodný nález musí být zaznamenán důkaz, který ji podporuje.

- Ověřte si informace u auditovaného subjektu, abyste zjistili, zda jsou důkazy správné.

Závěrečná schůzka

- Před závěrečným zasedáním se auditorský tým musí dohodnout na závěrech, připravit doporučení a projednat následné kroky.

- Proveďte závěrečnou schůzi, na které budou prezentována zjištění a závěry. Vyhodnotit zpětnou vazbu zúčastněných stran.

Příprava a distribuce zprávy

- Vedoucí týmu sděluje výsledky kompletní, přesné, stručné a jasné auditorské zprávě.

- Vypracujte zprávu o auditu, která se bude konat s vedením, dokud nebude zjištěno, jak se budou řešit problémy, se kterými se setkávají.

- Zpráva musí být přezkoumána a schválena podle dohodnutých postupů. Rozdělte sestavu na odpovídající příjemce.

Dokončete audit

Práce je dokončena, když jsou provedeny všechny plánované auditní činnosti. Na druhé straně se dokumenty ukládají nebo likvidují podle postupů stanovených na začátku auditu.

Odkazy

1. Experimentální strojový překlad hesla 2018 z encyklopedie Wikipedia pořízený překladačem Eurotran. Operativní audit. Převzato z: en.wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Provozní audit. Účetní nástroje. Převzato z: accountingtools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Co je proces operačního auditu? Small Business - Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Jaké jsou provozní audity? Převzato z: smartsheet.com.
5. Účetnictví Wiki (2018). Provozní audit. Převzato z: wikiaccounting.com.
6. Tom Streissguth (2018). Co je operační audit? Bizfluentní Převzato z: bizfluent.com.