Správní akt, který se účastní, obsah a příklady



A správní akt je to dokument, ve kterém jsou skutečnosti, které nastaly u pracovníka nebo skupiny pracovníků, vyjádřen písemně a jako písemný důkaz. Obvykle jsou záznamy o nepravidelných pracovních situacích nebo nedodržování norem, které nesou sankce.

Nesrovnalosti zaznamenané ve správních aktech musí patřit k těm, které jsou obsaženy v platném pracovním řádu; to znamená, že se musí odrážet v pracovní smlouvě, jakož i v zákoně o federálním pracovním právu a v pracovním řádu.

Index

  • 1 Jaká je hodnota administrativních záznamů?
  • 2 Kdo jsou účastníci správního aktu?
  • 3 Jaký je obsah vyžadovaný pro správní úkon?
  • 4 Příklady
    • 4.1 První příklad
    • 4.2 Druhý příklad
  • 5 Odkazy

Jaká je hodnota administrativních záznamů?

Dokumentace relevantních pracovních incidentů v administrativních záznamech je vysoce doporučovanou praxí, protože mohou být použity „a posteriori“ dvěma způsoby:

- Prokazovat fakta před smírčí a rozhodčí komisí v případě pracovního konfliktu.

- Akreditovat profil vedoucích pracovníků v případě propuštění, neboť tento profil je oceňován kromě příčiny, která byla ukončena pracovní smlouvou..

Kdo jsou účastníci správního aktu?

Je nezbytné určit cíl vypracování správního aktu, aby bylo možné určit, kdo musí být účastníky, kteří musí dokument prokázat a podepsat..

Tyto cíle mohou být:

- Podrobně uveďte porušení pracovní povinnosti.

- Detail pracovní sankce.

- Podrobnosti o propuštění.

Za normálních okolností jsou účastníci logicky pracovníky a svědky, ale také zástupcem společnosti, která obvykle zavolá na schůzi, která vzniká následným správním aktem. Je nezbytné podrobně dokumentovat, kdo byli asistenti, aby byla zaručena platnost správního aktu.

Jaký je obsah vyžadovaný pro správní úkon?

Jedná se o základní údaje, které musí útvary lidských zdrojů zaznamenat ve správních záznamech:

- Bydliště společnosti nebo místo, kde dochází k událostem, na které se vztahuje správní akt.

- Datum a čas.

- Účastníci nebo účastníci.

- Důvod vysvětlení.

- Prohlášení (pracovníci a svědci).

- Detail dokumentace, která potvrzuje prohlášení svědků a dalších svědků.

- Uzavření zápisu, které vyjadřuje čas a podpis účastníků.

- V případě správních úkonů týkajících se sankcí vůči pracovníkům by měly být uloženy ve spisu sankcionovaného pracovníka.

Příklady

První příklad

"V Mexico City, v 8:00, 8. prosince 2017, v kancelářích oblasti lidských zdrojů Madnus S.A. nachází se na adrese Calle los Rosales # 10, Mexiko, D.F., se setkává s panem Pedroem Pérezem, generálním ředitelem; María Romero, administrativní asistentka; Rosa Cali, manažerka lidských zdrojů; a Sergio Arcade, tajemník odborového svazu, za účelem vyšetřování událostí, které se uskutečnily 7. prosince běžného roku v 10:00 hodin v souvislosti s pracovníkem Javiera Sáncheza, provozovatele.

Paní Maria Romero prohlašuje, že: 7. prosince se pracovník Javier Sánchez objevil v areálu společnosti o hodinu později a ve zjevném stavu opilosti, vyslovil urážky, které raději neopakuje před přítomnými. Poté, co Javier Sánchez vyhodil na recepci, byl na podlahu v bezvědomí.

Pan Javier Sánchez prohlašuje, že: 7. prosince přijel pozdě v práci, i když byl indisponován, byl odhodlán vykonávat svou práci, když se ocitl ještě horší, začal zvracet a upadl do bezvědomí na podlahu. Pan Sánchez trvá na tom, že popírá, že byl opilý nebo že byl urážlivý.

Po seznámení účastníků s důvodem jednání a zrušením tohoto zákona s následným trestem (podrobně sankční řízení podle vnitřních předpisů společnosti) pro Javiera Sáncheze a předchozích výroků jsou ukončena současný správní akt podepsaný účastníky v něm “.

Druhý příklad

"Být 11.45 hodin ve 12. den měsíce května roku 2017 v Calle de la Colina č. 8, v sídle společnosti Rocali S.A. a za přítomnosti JA Martíneze jako strážce / vrátného, ​​M. Serrano jako vedoucí personálního oddělení a Marina Carmona jako sekretářka / administrativa pro zrušení tohoto správního aktu z důvodu událostí, ke kterým došlo 12. prosince. Květen 2017 v 9:00 hodin v prostorách společnosti Rocali SA, v rámci personálního oddělení.

Marina Carmona prohlašuje, že dnes, 12. května 2017, když dorazila do areálu společnosti Rocali SA, byla strážkyně JA Martínez zastavena u vstupních dveří, aby jí řekla, že nemůže projít, protože už není součástí společnosti. pracovní síly společnosti, na kterou Marina Carmona potvrdila, že nemá žádnou zprávu o takovém ukončení smlouvy.

Poté, co se Marina Carmona několikrát potýkala, byla schopna přistupovat k zařízením společnosti Rocali, S.A. rychle dorazila do kanceláře M. Serrana a požadovala, co je důvodem propuštění..

O něco později se ho zúčastnil ředitel lidských zdrojů M. Serrano, který prohlásil, že nemá informace o propuštění, ale o jeho ověření postoupil..

Po konzultaci s databází se M. Serrano vrátil do své kanceláře, aby informoval Marina Carmona, že to byla chyba, protože ten, kdo byl propuštěn, byl dalším zaměstnancem jménem Marina Garcia. Požádal o omračující omluvu za nešťastnou chybu a řekl mu, že pokud to bude požadovat, podá administrativní dokument, aby neměl problémy s přijetím pozdě v práci..

Přítomnost je na žádost zúčastněných zrušena.
Marina Carmona.
M. Serrano.
J. A. Martinez ".

Odkazy

  1. Emprende SME. Správní akty. emprendepyme.net
  2. Konzultanti BBD Sall. (2015) Pravděpodobná hodnota minut. bbdconsultores.wordpress.com
  3. Angelico Pineda (2016) Proč jsou důležité administrativní záznamy?. elempresario.mx
  4. Rune. (2017) Víte, jaké jsou administrativní nebo pracovní záznamy??. runahr.com
  5. Wikipedia. Správní akty.